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灵活应变 严格管控

2020-11-16 14:19:30
  在企业数字化的浪潮中,企业费控管理不断深入,但是要做好企业费控管理,第一步要做好的就是预算管理。华天动力协同OA系统电子化费控管理平台遵循PDCA循环,通过对预算编制、申报、审批;费用申请与报销;数据分析、过程控制;预算调整的管控,构建了一个非常灵活的预算费控全程管理平台。下面,就来详细了解一下吧!

  一、科学编制预算,自由设置预算科目
  在华天动力协同OA系统全面预算管理平台中,主要分为三步:明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统。部门预算很好理解,就是某一个部门的预算以及管理权限的设定。预算科目则是按照企业支出分类建立的科目。至于预算金额导入系统就是通过EXCEL、金蝶、用友、ERP等第三方系统,把编制好的预算数据导入系统中。这一些都做好之后,就可以把编制好的预算发送给相关领导审批。

灵活应变 严格管控,华天动力OA贴合企业管理流程的预算费控管理平台

  要重点说明的是,华天动力协同OA系统全面预算管理平台对于预算科目的设置非常的详细、灵活。假如某公司通过华天动力协同OA系统设置预算科目,员工在编制的时候,可以设置三级预算科目,如一级预算科目设置管理费用,二级科目就可以细分为工资福利、行政管理等,三级科目则在二级科目的分类下再次细分。

  另外,有预算管理权限的预算管理员需要先对管辖范围内的部门进行年度预算申报,待领导审批通过之后,才可以对月度预算进行分解申报。如此细致、清晰、灵活的预算编制方式,让企业对运营过程中的成本控制更加精准、细化。

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  二、智慧报销,方便快捷
  预算编制好、领导审批通过了,就要有效的用起来。华天动力协同OA系统全面预算管理平台为企业提供了智慧报销解决方案、医药两票制解决方案、代记账行业解决方案、金融机构解决方案等,不仅是一键报销,更能实现自动结算、生成报销单、自动审核、提交审批(电子流)等,非常的方便。

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  现在,有一位员工A需要报账,他只需在系统内填报相应的单据即可,至于发票,他可以扫描电子发票、手机二维码扫码单据等,不需要走线下的流程。之后,系统会根据报销的科目预算情况,自动进行下一步操作。同时,系统会自动进行发票验真、发票OCR识别等,帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题。最后,系统还会自动生成财务系统凭证。整个过程数据留痕,在出现审核问题,用户可迅速检索找到问题所在。

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  三、统计分析、风险预警,预算情况全程掌握
  大数据时代,一切都可“量”。企业管理中各项数据,也应该有一个直观的展示,才能让领导层更清楚地知道企业在日常运营中存在的问题,可以优化的地方在哪里。华天动力协同OA系统全面预算管理平台通过预算统计报表、可视化图表展现的形势,实时汇总各项数据,让统计分析变得直观简单。同时,平台中的所有的统计报表均为穿透式报表,可直接追溯到源头申请单,增加数据透明度。

灵活应变 严格管控,华天动力OA贴合企业管理流程的预算费控管理平台

  另外,华天动力协同OA系统全面预算管理平台以风险管理为核心的控制流程体系,能够有效帮助企业实现对预算的管控。前面提到了,有一位员工A在进行报销。此时,若他的报销金额符合预算,报销就会很快通过审批,金额也会从预算费用中划到员工手中。但如果他的报销金额超出预算会发生什么呢?首先是在他填报报销单的时候,系统会给出提示:报销金额超出预算限定额度;继续提交申请,则会出现第二个提示:提交金额超出预算,需要进行预算调整。借助过程管控,实现费控管理递进式监控,从而保证预算执行偏差有效降低。

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  四、简便清晰的预算调整模式
  当然,预算是预先设置的,企业实际运营过程中,往往有许多变数,因此预算是一个参考,在严格控制同时,还需要灵活变通。还是那位员工A,前面说到他申报的金额如果超过预算,就需要申请预算调整了,那么怎么调整呢?来,请看这里。

  一般可以分为两种情况。第一种情况是,部门预算有的费用不够,有的费用盈余。这种情况下,可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请,按照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减,待审批通过后,预算调整成功。员工A的报销就可以通过审批了。第二种情况是,部门预算整体不够。这样的情况下,就需要将预算调整发给更高一级的领导进行审批了,如果调整通过,恭喜员工A,报销还是可以通过审批;如果更高一级的领导审批不通过,那就不能再进行相关费用的申请了。

灵活应变 严格管控,华天动力OA贴合企业管理流程的预算费控管理平台

  通过介绍,不难看出华天动力协同OA系统全面预算管理平台实现了预算的全流程管控,预算调整灵活多变,帮助企业优化资金配置,严格管控资金去向,通过多维度的数据分析,企业的管理者能够实时掌握预算落地情况,从而合理控制企业运营成本。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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