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智慧商旅、银企直联,华天动力OA费控让差旅报销更便捷

2020-09-17 16:08:04
某公司小李刚出差回来就满脸愁容。
财务张姐:小李,出差回来啦,记得按时报销。
小李:张姐,我正愁着呢,差旅发票弄丢了,这次出差还超预算了。
张姐:那你得想办法解决,公司这么多人出差,都像你这样我这工作没法进行了。

  相信不少企业都面临各种差旅问题:票据不易保存、易丢;费用开支难实时掌控;出差信息零碎,审核难;合规性难以有效执行等等。特别是对于一些出差频繁的企业,如投行、IT、展销等,商旅费用往往占据了企业日常费用的半壁江山。商旅费用如何精细化、智能化管控,减少财务人员日常审核工作量,提高报销效率,降低差旅费成本,是一直以来困扰企业的一大的心病。华天动力协同OA费控系统可以帮企业从低效报销管理中解脱出来。

智慧商旅、银企直联,华天动力OA费控让差旅报销更便捷


  一、商旅集成,快乐出行想走就走
  华天动力协同OA系统智慧商旅为企业提供第三方商旅平台集成为依托,以差旅政策执行、企业内部应用流程为对接的企业智慧差旅协同管理系统。企业员工可以通过系统提交差旅申请、借款申请、酒店机票预订、电子发票,统一标准报销程序,轻松报销;而企业可以全面掌握员工差旅信息,预订审批情况、电子报销凭证、差旅预算情况等,实现企业商旅全面电子化。

  商旅集成的便捷性在于,差旅人员出差申请审批后,可直接通过OA在携程等网站上预订机票、酒店等。无需再向商家索要任何纸质发票,差旅人员在填写费用申请单或申请报销时,可直接关联自己的发票和审批单据。这样不仅轻松解决了票据不易保存、易丢失的问题,还提高了差旅各个环节的效率,同时也减轻财务人员的工作量。

智慧商旅、银企直联,华天动力OA费控让差旅报销更便捷

  对于差旅费用超支的处理,可在部门的差旅预算科目中预设出差标准,包括不同人员的机票、酒店、打车等相关费用标准,华天动力协同OA系统灵活的费用申请还可以做到超预算不追加或超出当月预算但未超全年预算仍可提交申请的设置,十分人性化。而差旅人员在出差中时费用实时产生,华天动力协同OA系统可以实时自动查出当前可用预算和已用预算,自动进行超预算流程处理,实现整个费用报销的闭环管理。

  使用华天动力协同OA系统,企业出差信息分散、片面这些俨然都是小问题。通过OA协同管理系统企业可将整个差旅申请、订票、报销、入账等全部在线上处理,严格的流程管理对差旅中各个环节进行有效执行,透明的费用和详细数据记录,更可以让差旅支出符合财务审计要求,做好费用管理,节省差旅费用和管理成本。

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  二、银企直联,安全、简单、到款快
  在华天动力协同OA系统商旅管理中,由于与第三方平台发生了业务关系,就会涉及交易行为,比如华天动力协同OA系统开通了携程垫资月结服务,每月形成款项自动结算等。为了让企业效率更高,华天动力协同OA系统开启了银企直联功能,通过登录OA系统就可以直接登录上相关系统,进行转账等业务。所谓的自动打款也就解释通了,银企直联直接关联了审批系统,一旦审核通过了就可以直接通过OA平台打款,无需单独登录银行的交易系统,非常方便。在这里,华天动力协同OA系统还打极为注重系统安全的考虑,从硬件、软件到集成形成三位一体的安全措施,确保账号、登录、数据等的绝对安全。

智慧商旅、银企直联,华天动力OA费控让差旅报销更便捷

  华天动力协同OA系统商旅集成和银企直联不仅改变了出行,同时也解放了企业财务人员:表单串联审核更方便、审核效率更高;系统自动关联规避了人工操作的错误率等,是整体提升企业效率的有效手段。

  华天动力OA系统费控实现了电子发票报销、入账、报销的全流程管理,并且与多系统数据的无缝融合,让企业实现对商旅全过程的管控,提高商旅规范性,提升出行效率,让报销更贴心更简单。智慧商旅,银企直联的实现得益于华天动力协同OA系统扎实的技术基础和领先的工作流管理,其十大工作流从各个维度满足小众化、个性化、自定义化需求,更好的满足企业商旅千变万化的需求,助力企业进入全面电子化时代。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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