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华天动力任务管理让工作更高效

2020-07-13 16:17:28
为什么觉得管理效果没有什么谱,无从入手?
为什么感觉员工效率底却抓不住主要问题?
就是因为我们缺乏对工作管理分析的手段,
工作分析是企业人力资源管理的基础性工作,
企业高层对工作分析的重视程度,
体现出企业对管理改善的认识与决心,
在实践中能够有效利用工作分析
进行系统化管理的企业简直凤毛麟角。
通过建立任务管理,
为人力资源管理提供了可分析量化的对象。
华天动力OA系统任务管理
基于提高管理效率、
激励员工进取的考虑,
为明确目标、识别关键成功因素、
分析关键性能指标,
对如何将“精细化管理”及量化绩效考核理念
融入到企业的信息化管理中做初步尝试。
量化企业运营中的各种工作管理,抽取信息需求,
实现企业的工作量及绩效考核。

  从一个经典的案例说起:
  上海某置业(集团)有限公司选型华天动力OA作为其办公系统,除了常规的审批相关业务之外,该客户还启用了任务管理模块,通过任务多级分解,责任人时实反馈意见及进度,相关监控人动态监控任务流程的方式,为其业务开展的过程管理提供依据,同时有效的督促了员工工作的有效性。



  其在过去的工作任务管理存在的现象和问题是:
  缺乏对工作管理分析的手段,人力资源管理没有可分析量化的对象。
  部门经理们每日被部门管理事务搞得焦头烂额。多重汇报多头指挥,计划执行不下去;
  员工每天忙忙碌碌,但重要工作却往往没人去做;忙的忙死,闲的闲死,员工抱怨不公平;绩效考核流于形式……

  从企业的现状来看,企业需要一个明确有效的任务管理工具,以考核管理员工的工作量、工作成绩,维护工作积极性,但无论有多么完善的工具、方案手段,如果不辅以竞争机制和激励机制为补充,到头来还是会流于形式,员工积极性也得不到有效发挥;反过来说,即使激励机制已订立,但激励方案不科学合理,也会挫伤员工积极性,两者的损伤力也没什么区别,它们始终不能成为企业精神文化的一部分,而随着人事的变动,时过境迁,像烟花一样烟消云散。

  作为需求的一个原因,就是通过工作任务管理,建立员工工作考核档案,达到事事有记录,件件项项有结果,凭实绩记分。在建立员工工作考核档案的同时,能提供一种绩效考核评审的参考依据,推进激励策略的完善。

  华天动力OA对其任务管理做了以下规划:
  以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行汇总统计。

  1、任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,还实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶。

  2、任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或进行任务变更。

  3、可以在OA门户中展现任务信息,而无须进入模块查询。

  4、每个人可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。

  5、以多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使用户对任务的轻重缓急一目了然。

  还可以与其他模块的联系:
  1、与系统消息联动
  当新建任务或任务变更时,系统会自动将当前待办任务或变更任务在OA系统消息中推送给当前责任人或相关负责人,任务变更提醒人员可根据企业要求设定通知给任务分配人、责任人、监控人、参与人。

  2、与主页门户联动
  当前用户系统中有待办任务时,系统会将此项内容合并到主页门户待办事项标签中,用户可直观的查看到本人当前系统中待处理任务的数量,同时在该标签中点击任务数字可跳转到工作任务模块当中。

  3、与审批联动
  任务参数设置中,任务是否需要接收和任务延期是否需要确认可根据需要配置,当需要接收和确认时,新建任务和任务延期申请会把相关数据推送到待我审批模块,由当前责任人确认相关操作。

  4、与项目管理联动
  项目管理模块,当项目立项后,需要将项目分解成若干任务,每项子任务综合结果为项目进度,项目分解的任务,会自动关联到项目任务模块,两个模块同步数据,无需重复录入,节约操作成本。

  通过华天动力OA任务管理模块的应用,上海某置业公司能灵活地实现个人的任务日程安排和提醒,使到个人任务即使在突发情况下也能通过任务优先级划分和日程管理来合理安排,帮助提升个人工作效率,避免了任务处理的随意性。系统能帮助团队实现团队协作项目的日程安排并能把任务分解分派到个人,能帮助跟踪任务执行和完成情况,降低团队沟通成本,也提升团队协助效率和项目管理能力
我们的任务管理还有这些功能:

  华天动力协同OA系统任务管理系统是一套适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流,信息发布和沟通,公务及私人日程管理,公共或私有联系人管理等功能,有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起,以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项,并进行最直接的沟通和交流,将大大提高工作效率并降低管理成本。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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