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华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

2020-03-04 17:42:43
  在传统办公时代,通知公文等拟定后传阅极为困难,即便工作做得非常细致,但也无法保证百分百的传达率。特别是在像肺炎这种关键时期,通知随时需要上传下达,还要确保传达到每一位员工,并且还要减少面对面的会议学习模式,减少纸质文件防止接触传播,那是难上加难。日前召开的,国家发展改革委有关负责人就国家政务信息化项目建设管理办法》答记者问中提到,党中央、国务院高度重视政务信息化建设工作,近年来就加快政务信息系统整合共享作出了一系列部署,明确要求破除“信息孤岛”,大力推进数据共享,实施“互联网+政务服务”。进一步优化政务信息化建设的审批流程,形成部门监管合力,加强对项目建设投资与运维、绩效评价、审计等的联动管理,以制度推动实现政务信息资源纵横联通、整合共享,提升政务信息化建设实效。

华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

  华天动力政务系统整合在信息化行业19年的经验,有着深厚的技术功底和实施经验,传达五部曲,实现100%传达率。

  第一步,实时消息提醒

  无论是党政机关还是企业单位,在疫情期间保证每一位员工及时被通知是关键。华天动力协同政务系统的消息提醒,不仅覆盖系统全部模块,还支持各种定时提醒、事前提醒、事中提醒、临界提醒、他人催办等各种程度的设置模式,确保相关人员及时知晓,这是工作不延误、不遗漏的关键环节。

华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

  第二步,信息资源共享

  疫情通知、公告、决策,上传下达在政务系统中发布共享,这样每一位员工登陆OA系统后都能快速了解,配合消息提醒,让通知下达更快更准确。

华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

  第三步,审批信息统一查看

  疫情通知会签、来文处理、物资采购申领审批等各类审批信息如若分散在不同的模块中,处理起来非常麻烦,效率低还容易遗漏。华天动力协同政务系统个人工作平台能够将这类审批信息集中到一起,让审批者集中处理,高效省时。

华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

  第四步,物资领用集中处理

  在特殊时期,为了保证疫情期间的所有工作的高效有序进行,党政机关和企业单位可以在华天动力协同政务系统个人工作平台中集中处理物资派发和领用。比如,医院救护车用车申请,口罩防护服领用申请等。设定疫情物资专属功能区,快捷化处理疫情物资调配申请,有助于推进疫情防护工作。

华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

  第五步,支持信息快速检索

  在大量的文件、通知、审批中如何快速锁定需要的信息?对疫情工作丝毫不能有纰漏,需要准确读取、领会政策通知内容,并严格执行,就需要随时能快速查阅精准相关文件通知。在个人工作平台中,支持关键字的快速查,快速锁定查阅对象,让办公效率一升再升。

华天动力五部曲推进疫情防控高效进行

  华天动力协同政务系统个人工作平台,上传下达五部曲确保100%传达率,推动疫情工作高效有序进行。

  在疫情防控工作中,华天动力协同政务系统以政务工作为核心,以公文为载体、以门户为信息窗口,一条流程打通工作上下级,全程督办任务。通过手机短信服务功能在需要办理的公文、邮件等到达时,通过手机短信发送提示信息,使流程中的相关人员能及时了解情况;通过移动办公功能,实现远程移动办公,随时随地办公。

  华天动力协同政务系统是党政机关、企业单位日常处理各种办公事务的综合平台。她具有统一门户、流程制定、知识管理、统一消息和扩展接口等特点。在坚决杜绝疫情防控和学习过程中各种形式主义现象,不骄不躁、久久为功,不断提升政治素质和政治修养,将新时代党的理论内化于心外化于行,不断增强打赢疫情防控阻击战的信心和决心中起到了重要作用。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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