近日,华天软件技术工程小组来到江苏省某卫生监督所,帮助卫生监督所快速搭建协同办公管理平台,助力其全面应用OA办公系统进行信息化办公,开启智慧政务。
江苏省某卫生监督所是县卫生局专职承担卫生监督执法工作(包括食品卫生、医疗保健、公共场所卫生、化妆品卫生、保健用品、生活饮用水、学校卫生、职业卫生、放射卫生执法)的办事机构。为了进一步提高卫生监督协管员业务能力和水平,提升卫生监督协管服务质量和效能。2019年以来,滨海县卫生监督所建章立制、多措并举,全力推进县卫生监督工作全面开局。并决定引进OA系统作为其步入信息化办公得重要举措。
卫生监督所经过多轮选型,听取了华天软件技术工程师详细讲解OA办公系统操作方法,和演示各功能模块操作流程。对华天动力政务版
OA系统的审批流转、公文收发和综合行政等功能表现出浓厚兴趣,并决定签约。
签约后,华天动力
OA系统将彻底改变卫生监督所传统的办公方式,在管理提效上为其提供支持帮助,尤其是华天动力OA的“工作流”功能表现优秀;电子审批、公文流转等实用功能对卫生监督所效率提升帮助很大;所有项目的全电子化,全归档也大大增强了卫生监督所内控管理力度。上线后将对组织架构和日常工作做全面数字化管理:
一、优化科室设置,建设数字化组织架构,统筹安排科室人员。人员实行强弱结合、老中青搭配,实现集中力量做好重点卫生监督执法工作。
二、明确职责,建立明晰责任体系。通过
OA系统明确设置各科室及全所卫生监督员职责权限,全面分解细化工作任务目标管理,建立人人忙事、人人有责的责任体系和管理机制。
三、加强制度建设,提升卫生监督水平。
OA系统中实行工作周记制、工作督办制、定期督查制、例会制和实绩记分制等制度,健全有关工作程序,修订部分工作制度。
四、完善OA绩效考评机制,保障各项工作有序开展。制订完善的工作考核机制,实行定期工作考核制度,促进卫生监督工作的有力开展。
五、建立督促平台,全力推进各项卫生监督工作,对下属单位建立专项督察。
目前,该项目正在紧张的实施阶段。相信凭借华天动力完善的OA办公系统产品和丰富的实施经验一定能带给卫生监督所更加高效的办公环境和管理效率。此次双方的成功合作也将推动华天动力政务版协同智慧理念的广泛传播!
OA系统:
http://www.oa8000.com