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OA系统日程管理原来这么强大!

2019-11-12 15:28:58
  日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。通过建立电子日程,不仅能够对自己起到提醒作用,同时也能够将日程开放给有权限查看的人员,能够让别人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、沟通的工作。

OA系统日程管理原来这么强大!

  在过去的工作事务中主要存在的现象和问题是:

  因为不了解大家的工作安排,在不合适的时间召开会议,导致人员过不来而使会议延迟。

  领导无法实时掌握下属的工作进度,无法对下属进行及时有效的指导和监督,使部门乃至公司的工作效率无法达到最优状态。

  每个月月底要做数据备份,这件事不大容易想起来,如果能够到时直接出现在日程里就好了。

  华天动力协同OA系统总结各类型企事业单位常用的工作管理的需求,从给谁用?什么时间进行?用几次?怎么看?需要提醒吗?方便导出吗?这些经常需要使用日程管理的职场人事最为关心的问题出发,充分体现出华天动力的易用性优势,将很多的功能、很复杂的逻辑简化成一个画面,采用引导式的操作,让用户快速建立日程。

  一、 给谁用?

  我们在日常工作根据不同的角色,需要能够随时、快速的建立,不仅能够给自己建立,也能够给指定人员建立,方便领导为下属直接安排任务,或秘书为领导安排行程。同时华天动力协同OA系统日程管理模块也支持共享查看,要让有权限的人员能够查看到我的日程。

OA系统日程管理原来这么强大!

  二、什么时间进行?

  华天动力协同OA系统日程模块,不仅能够指定是全天型日程还能够根据具体的事情,例如采购项目、阶段性项目等指定进行的时间段的日程安排。并支持周期日程的建立,如每月28日要写下月工作计划。

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  三、 用几次?

  能够建立一次性日程和周期日期。周期日程能够按天、按周、按月执行。如:在月底需要数据备份、每周四需要值日、每天下午3点需要起来活动一下等等,这些重复日程不需要每天设置,输入一次就可以,并且都可以通过建立周期日程来实现自动提醒。如遇特殊情况,当员工的工作安排临时发生变化时,日程也是可以修改的,员工可根据当前实际情况对未完成的日程做出相应的调整,以确保日程的准确性。

OA系统日程管理原来这么强大!

  四、 怎么看?

  日程管理提供了多种日程查看方式按日查看、按周查看、按月查看、列表查看,使员工在各种查看模式下都能直观全面的查看到日程。同时当员工已完成日程时,可以将系统中日程的状态调整为已完成。这时日程状态的象征色会由未完成的橙色变成已完成的蓝色,方便员工区分已完成和未完成的日程,将工作精力投入到未完成的日程中。日程管理系统,领导可以查看其下属的日程,方便领导监督把控下属的工作情况,督促员工更高效地完成工作事务。

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                                                                                   展现方式

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                                                                                   列表查看
  五、 需要提醒吗?

  能够设置什么时间提醒:开始前、结束前、超期后;能够设置提醒次数:只提醒一次、提醒多次、间隔指定时间周期性提醒;能够设置怎么提醒:发送系统消息、手机短信、电子邮件、通过APP推送提醒消息。

OA系统日程管理原来这么强大!

  六、 方便导出吗?

  华天动力协同OA系统日程管理模块到处非常方便,可以在各种查看方式下均能够导出日程到Excel,方便上报行程。在按日查看画面、按周查看画面、按月查看画面和列表查看画面都可将日程导出。按日查看画面、按周查看画面和按月查看画面,点击导出是将当前画面中显示的日程全部导出。列表查看画面的导出分为全部和指定数据,导出全部即为将所有的日程都导出,勾选某几条日程,点击指定数据,导出的即为勾选的日程。

OA系统日程管理原来这么强大!

  综上所述,华天动力协同OA系统工作日程管理模块以提高工作效率为核心目标,实现了对工作事务的全面记录,模块具有日程的新建、修改、删除、提醒、完成情况等功能,并能与日记联动将当天日程直接导入到日记中,作为写日记的重要参考;与会议联动,在会议发起之后,会自动将会议记入到相关人员的日程中;与第三方系统的联动,第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中,实现多系统的提醒中心。方便员工高效、无遗漏地完成工作,对提高企业的整体工作效率起到了重要作用。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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