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一套行之有效的政务OA系统让“萌新”秒变“大神”

2019-08-12 15:39:25
  刚刚进入政府部门工作的“萌新”,是不是经常会遇到这样的问题:领导出差了所以文件没办法递交?一份文件到底需要几位领导签批?不了解领导的日程安排冒冒失失把文件送去签批却发现领导正在会见客人?

  在政府机关打拼的公务员,常常被称作“公仆”,这个外表光鲜亮丽、受人尊崇的职业,或者说从事这一职业的人群,鲜明的个性正在被越来越多的加班、会议、材料磨平棱角。比如,组织一次大型的政务活动,就需要策划、协调、安排、指导、督促、落实等多个环节,需要付出大量的时间和精力,那么,有没有一种方案,能够归集所有的流程,化繁为简,以简驭繁呢?答案是肯定的!华天动力协同政务OA系统就是针对政府办公特点及工作内容,开发出一套适应现代政务办公信息化要求的协同管理OA系统。这样一套协同OA系统,可统统化解上述难题。

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  领导日程、公文收文、公文发文、审批流转、会务管理、任务管理、督查督办……华天动力协同政务OA系统拥有庞大的政务功能,三十六项主功能模块可供用户选择,同时还可根据需求提供个性定制化服务。

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  比如在审批流转环节,针对前面提到的审批呈报其间可能出现的多层级的传递困难、工作进展的同步障碍、多个审批项目并行等问题,华天动力协同政务OA系统便可使难题迎刃而解,它让审批流程大幅瘦身,通过网上发起申请,做到流程简约、责任明晰、全程留痕可追溯,轻松实现网上数据申请、受理、核准、审批等环节。

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  通过层级设置,进行到哪个流程、由哪位领导负责审批一目了然,即使不确定下一步由谁审批,也可以由上一步审批领导指定下一步审批的领导,再也不会搞错。当有多位审批领导时,系统还可以指定需要所有人全部审批完成后再继续向下流转,还是只需要一位领导审批通过后即可继续向下流转。

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  人性化的设计也是华天动力协同政务OA系统的一大特色,“无纸化、无介质、零见面”的特点,即使领导出差外地,仍可通过移动客户端即刻完成审批。对于习惯于“写得一手好字、签得一手好名”的老领导,华天政务OA系统提供了手写输入,支持直接手写签批,用户可根据自己的需要个性化地设置推送消息、字体大小等内容,解决了老领导不习惯用输入法打字的问题。同时,系统还可提供手机短信提醒、邮件提醒、APP提醒等多种温馨提醒方式,防止任务消息错漏,让审批变得即时高效,满足异地办公需求。

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  在简洁易用的“工作日程”模块中,用户均可以随时获知“谁”、要“做什么”、在“何时”完成等信息,让协同进展更轻松,所有待签文件、讨论事项和会议日程都可结构化地记录下来并关联至任务栏,在可视化的“时间视图”上,清晰直观了解每位领导的工作排期,让签批呈报时机更合理、更高效。签批呈报者可自定义日程提醒功能,设置加入适时提醒的所有事件,帮助完善每个细节。

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  日程提醒支持按分组管理事件、导入预定义节假日、指定不同颜色的事件标签、对事件按优先级管理、回收站等诸多功能。总之,华天动力协同政务OA系统对是一套“用过都说好”的政务办公系统,它是加强政府机关行政管理,提高行政办公效率的行之有效的解决方案,相信它也必将成为政府办公智能化、信息化建设的新的选择。

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  OA系统:http://www.oa8000.com/
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