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坚定政策导向,协同管理OA系统实现企业“降费”目标!

2019-03-11 13:51:04
  近日,李克强总理在政府工作汇报中提到,2019年重点工作第一条“减税降费”,可见国家在企业发展道路上的用心。从企业最关心的费用问题出发,制定积极利好的有效措施。同样地,企业在自身费用支出为上更应该科学把控,制定适合自身发展的费用计划,实时监管费用消耗,随时明细每一笔费用的产生为来年计划提供依据。由此可见,费控管理仍然是企业管理的一个重点问题。

坚定政策导向,协同管理OA系统实现企业“降费”目标!

  费控管理难点多

  企业除了经营性成本,管理费用是最主要的支出,能够节约下来的每一分钱都是纯利润,如果所有的费用管理能够做到事前计划、事中控制、事后分析,所有环节均通过流程来驱动费用管理,那将会给企业带来非常大的利益。通过科学有效的管理方法规范企业费用管理,可以更好地进行费用分析和预算控制,评估企业、产品及客户的盈利能力。

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  但是,看似简单的应用实施起来却总是差强人意。实际上,费用管理具有项目多、费用杂、控制频繁、超支严重等特点,需要人力资源协助;同时,预算有一定的原则性,而实际要求却更需要灵活性;传统费控管理软件,已经不能满足新时代下的企业费用管理需求。

  针对当下企业费用管理难点,华天动力协同OA系统是如何对症下药?

  费控体系管理是重点

  华天动力协同OA系统具备一套完整的费用管理体系,根据费用管理各个阶段制定不同的费用管理方案,特别是费控体系管理阶段,因为这一阶段是费用管理中最核心的部分:制定预算科目,进行预算数据导入,实现预算费用支出控制,执行预算统计分析及预算费用调整及结转。从这几个环节入手,基本上已经解决了上述提到的费控管理大部分难题了。在此基础上,形成一套符合企业实际需要的费用管理模式,最终实现费用优化管理,即价值管理。

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  一、费用预算是基础

  在华天动力协同OA系统中,预算是费控体系的基础。在这个环节,华天动力协同OA系统具有一套完整的管理流程。从预算编制、申报、审批,费用申请与报销,数据分析、过程控制,到预算调整进行各个细化环节的监管,有效帮助企业随时了解不同部门/分子单位、不同预算周期、不同预算科目的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额。实现按部门查看预算科目的费用支出明细表,年度预算总额,预算余额,已发生费用,冻结费用各占百分比都可以清晰地汇总在一张表上。

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  二、灵活调整是需求

  前面我们提到由于企业自身具备的特殊属性,在实际费用管理中,要求费控管理软件必须是要灵活调整预算。这样的应用主要是为企业解决两大问题,一是组织/部门预算整体不够,需要进行增加预算调整;二是组织/部门部分预算不够,部分预算有盈余的情况需要调整。这两大问题,只需要通过华天动力协同OA系统中“预算调整审批单”和“系统模块内调整”达到灵活调整。

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坚定政策导向,协同管理OA系统实现企业“降费”目标!

  在调整预算的环节中,调整后的数据以醒目的形式显示调整前后的差异,以便提升数据调整的准确性,与此同时给审批领导提供充分的调整数据提醒,方便领导进行决策。

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  三、费用集成是趋势

  移动互联已经渗透人们的生活,同样在企业管理中也起到了重要的作用。这就好比,人们用一部手机,就能解决吃穿住行一样,企业的管理也需要逐步实现移动化管理,在满足协同管理OA系统与移动终端无缝集成的前提下,实现协同管理,最大化提升管理效率。当然,华天动力协同OA系统不仅仅是与移动终端的集成,她还具备与其他体系内、体系外的各类专业管理软件无缝集成的能力,与各类管理软件和各终端集成形成一个管理闭环。

坚定政策导向,协同管理OA系统实现企业“降费”目标!

  华天动力协同OA系统通过优化资金配置、合理科学使用等管控要点协助企业实现费控管理过程电子化,有效的降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益,最终实现企业“降费”目标!

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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