无锡市惠山区第三人民医院坐落于无锡经济重镇惠山玉祁。是国家二级综合医院,建筑规模2.7万平方米,目前占地面积45亩,预留扩展用地,新建标准篮球场等员工健身设施,现有在职员工350余人,其中中高级以上员工120余人。科室齐全;医院拥有16排螺旋CT、DR、数字胃肠机、手术用C臂机、心脏彩超、全自动生化仪、电子胃肠镜、电子支气管镜、进口腹腔镜、膀胱镜、输尿管镜、宫腔镜、进口全麻机、呼吸机等先进设备;拥有标准化层流手术室等,设施设备配套齐全。
无锡市惠山区第三人民医院发展迅速,对信息化智慧办公的需求旺盛,经过多方OA系统市场调查选型,最终因为华天动力协同OA系统在医疗方面的成功案例众多,经验丰富而选择华天动力
OA系统升级改造传统的办公模式,建设智慧医疗。
签约后,华天动力协同OA系统的工程师进驻第三人民医院进行
OA系统的规划和实施并提出以下管理方案:
第一、 智慧流程管理,贴切医院特点
在医院流程管理管理方面,华天动力协同OA系统更是充分考虑了医院的行业特性,对医院各个部门设定符合该部门管理的工作流。比如对医院的后勤部门,就可以直接使用华天动力协同
OA系统的固定流程。华天动力协同OA系统十余种不同类型的智能流程管理,可以千变万化,全面覆盖中医院的日常流程管理。
另外,在针对医院一些特殊紧急的流程,比如病人需要用特殊药物治疗时,为了最快完成审批流转,主治医生需要直接请示最高管理层。此时使用华天动力协同
OA系统的自由流程,由上一步直接指定下一步的审批者,大大节约中间审批流转时间,对于医院的这种突发事件比较多的机构是非常实用的。
第二、支持多规则考勤,高效人事管理
华天动力协同OA系统对于医院职工人员的考勤、人事档案、通讯录等管理起到高效、科学化管理。特别是考勤方面,医院经常会外聘老专家坐诊,时间不规律,华天动力协同OA系统除了支持多种考勤数据采集以外,还可以通过提前设定的考勤规则,可以自动计算员工的加班、请假等考勤,精确计算出考勤时间并为人事部门自动生成考勤报表,减少繁杂的人工统计,大大提升人事管理效率。
同时,华天动力协同
OA系统的人事档案管理同样出色,系统可将员工的人事信息、合同、调转、离职、奖惩等内容全部管理和记录下来,并通过系统中多维度的报表统计和分析企业人事的相关数据,为HR管理者提供人力资源分配和优化的数据支持。
第三、 智慧公文管理,重要文件及时学习
医院经常有各类信息、公文、宣传制度等信息需要及时审批、传达和学习。在这个问题上,华天动力协同
OA系统的公文收发管理功能起到了很大的作用。信息的“收”、“发”是一个联动的功能,所以不能单纯的注重的信息的发布,信息的收取同样重要。
在信息发布处理上,华天动力协同
OA系统实现了真正的内部流转。审批完成的信息通过系统进行内部分发,收到文件的单位可在待阅发文中进行查看,系统内部可对收到的信息进行转收文处理,直接对公文进行办理,保证了数据的一致性,提高工作效率,方便、快捷。
近段时间医院接连二三咨询签约华天动力协同OA系统,医院的信息化需求变得重要和急迫了,也反应出,华天动力协同
OA系统确实在医院信息化管理方面有着丰富的实施案例,众多成功的案例,促成了更多的医院对华天动力协同OA系统的青睐,华天动力也不将不负众望,以朴实的匠心精神,专注专心在研发OA系统上,为医院信息化建设贡献自己的专业精神。
OA系统:
http://www.oa8000.com