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如何运用华天动力OA系统突破传统管理低效的瓶颈

2018-12-19 17:12:18
  十年前,国内做OA软件的厂商数千家,OA行业总体上呈现多小散乱得局面,市场不温不火,除了个别水土不服的大型外企,没有什么有特色优势的OA专业厂商。近几年来,在一些国内专业OA厂商的共同努力下,OA市场正像早期的EPR、CRM一样,逐步走向规范,市场也渐渐热起来。

  信息化步伐中遭遇效率瓶颈

  随着企业信息化进程的加快,越来越多的企业发现内部管理效率提升遭遇了瓶颈,比如领导不在办公室,重要文件无法及时审批;销售、实施人员大部分时间不在公司办公,如何有效地进行信息互通,提高工作效率。很明显,在众多政府机关、企事业单位已普及应用OA的今天,人们的工作办公也越来越依赖电脑和网络,但办公效率、商务效率并未因信息化而获得明显的提高。单位领导及各级管理人员在离开办公室以外的场所就无法审批公文及查询各类业务信息,常常因为信息的延迟而影响工作的效率,难以进行及时准确的决策。

  移动办公,自由高效

  作为国内老牌技术型OA厂家,华天动力移动OA并不是OA的衍生物与附属品,而是专门为智能手机而研发的OA,结合智能手机优势拥有如通话、拍照、定位、信息推送、信息同步等。华天动力移动OA从设计之初,就没有仅仅定位在“方便领导”上,而是要彻底解决全员的移动办公问题,让员工不再受到电脑的限制,能轻松的处理各种办公问题,从而彻底突破管理中的效率瓶颈。要真正做到这一点,则 OA就不能仅仅停留在OA的层面,还必须充分利用好智能手机的优势,与其做深度融合。

如何运用华天动力OA系统突破传统管理低效的瓶颈

  智慧办公,效率看得见

  华天动力OA系统的“智慧办公”包括智慧流程、智慧管理、智慧决策,可以简单概括为:开放、灵活、随需应变。具体体现在以开放的姿态整合企业各种内部和外部的应用,构成一个活的、可以生长的智慧办公生态系统,能够对各种变化的逻辑进行判断,根据用户的需求来自动适应匹配工作,将人的智慧和能力向前延伸,智慧办公平台的灵活方便,基于其科学的底层设计,化繁为简,实施、使用和维护都很方便,可以无缝融入企业管理实践中。
如何运用华天动力OA系统突破传统管理低效的瓶颈

  智慧办公的价值最终还是要体现于企业的管理效率提升,比如打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作;整合、规范、简化办公流程,实现OA系统和其他业务系统之间办公流程的整合,减少重复工作,提供工作效率和精度;实现OA办公软件内部数据的整合,又实现OA系统和其他业务系统之间数据的交换和共享;消除信息不对称,让团队成员能够直接得到所需要的文档、知识和各类信息资源,实现资源利用最大化。

  企业业务的发展离不开管理效率的同步提升,企业决策者能力很大程度上掌握着企业的发展方向,企业发展到一定程度,其组织结构、部门职能、岗位职责、管理制度、作业标准、操作规范、工作流程、数据记录等内部管理体系,必须紧紧围绕组织结构和管理制度的顺畅运行,上一道工序与下一道工序只有无缝链接,方可形成管理的闭环,环环相扣。作为OA系统行业技术型厂商的领导者,始终把握“智慧协同,智慧办公”的未来发展方向,始终引领国内OA办公软件全行业的技术发展趋势。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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