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华天动力OA系统:OA办公系统选型切莫人云亦云

2018-09-11 15:37:43
  随着移动互联的大发展,OA系统也迎来了前所未有的发展机遇,而作为OA办公软件的买方,虽说采购OA并非像ERP那么复杂,但各类企事业单位如何在林林种种的OA系统厂家中选择,又如何在众多花样翻新的OA系统产品中进行选择,也并非易事。华天动力作为国内主流技术派OA厂商的中流砥柱,总结了近20年的客户服务与项目实施经验,本文先向大家介绍一下OA办公系统选型时需要注意的问题。

华天动力OA系统:OA办公系统选型切莫人云亦云
  看清自己,切忌盲从

  如今很多单位的采购者们对于自己到底需要什么类型的OA系统并不十分清楚,不清楚需要哪些系统功能,最根本的原因是这些单位尚未真正搞清楚自己的核心需求在哪里,不清楚自己需要OA系统解决的关键问题是什么。华天动力认为,企事业单位在选择OA办公系统时,必须要搞清楚自己的最关键的管理问题是什么,自己的核心需求有哪些,围绕这两个关键点去制定符合自己选型OA系统的标准,核心需求必须要足够明确,足够有针对性,不能追求大而全,高大空的选型逻辑。

  从华天动力接近20年的OA办公系统研发与实践经验来看,OA系统的选型、上线、实施是一个循序渐进、逐步深入的过程,它不可能违背客观规律缩短此过程,更不能一蹴而就。所以一定要关注自己的核心需求,同时可以兼顾未来几年的发展,留有拓展的空间,选择足够开放性的平台。不要想着通过一次选型就可以满足每个部门、每个人的信息化办公需求,单就前期的需求调研的准确性和全面性往往也很难保证。尽量避免依据一个未经数据处理的OA系统选型报告去选型,而应该对这些需求进行评估、筛选、排序,确定主要问题是什么,确定这些问题是否可以通过OA来解决,最后按照一份有针对性的、可执行的方案去选型,避免盲目盲从。

  深入体验产品,忘记厂家说辞

  互联网时代内容制胜,更是市场营销的大时代。市场上大多数OA办公系统厂商将自己的产品说的如何好,赚足潜在用户的眼球。华天动力在此建议:不要被OA系统厂家的各种漂亮说辞或承诺给误导了,要轻概念、重产品,务实、理性,寻找业内主流OA厂家及其产品。

  用户在OA办公软件选型时,必须从多个角度多个维度去综合比较分析各家的OA产品,从而最后选出其中最适合自己的。比如在技术方面,系统的稳定性、安全性、可拓展性;在系统功能方面,功能的实用性,适用性和用户体验的易用性;在售后服务方面,如反应速度,沟通方式与沟通成本,二次开发的方式及合理性等;还有最关键的是价格,其中包括系统的价格、服务价格、二次开发的收费方式等。

  华天动力在这里需要特别指出的是,在选型阶段,一定要深入体验自己关注的OA功能,要点击每一个按钮,体验每一个页面,而不要把主要精力放在询价比价方面。每个OA厂家都会给用户提供试用版本的产品,用户要结合自己的实际需求模拟运行几周,以便有个更直观和准确的认识。

  管理制度的有效落地也是关键一步

  OA选型的成功并不意味着企事业单位的OA就一定能成功,选型只是第一步,在OA项目实施后,最为关键也是关系OA系统能否体现出其应有价值的一环就是用户单位内部的管理制度是否可以落实到位,是否可以从制度体系方面规范所有员工的办公行为,是否能够将OA系统真正融入到员工的日常工作中,要让员工绩效与管理决策的数据源于OA系统,要让OA系统成为规范员工工作的工具。

  对于用户来说,应该制定正确使用OA办公的相关规范,包括明确而具体的相关规则和方法等,如账号密码规范、文件命名规范、信息发布规范、流程审批规范、各功能的管理员划分等等,这些规范必须要同时兼顾执行的便利性和持续性,通过规范将企业的办公重心由线下转移到线上。

  一家企业的成功是多方面因素综合促成的,同样企业成功应用OA并从中受益也并非一日之功,选型、实施、制度规范,缺一不可,切忌盲从,人云亦云,走好每一步,成功就不会太远。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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