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华天动力OA系统:如何挑选一款适用、开放、可拓展的OA系统

2018-09-03 17:27:59
  在互联网、大数据、5G全面升级提速的大背景下,OA系统作为企业信息化入口的作用更加凸显,10年前集中上马OA项目后,对于大量正在面临OA系统升级换代的单位,有了些许使用OA的经验,但未来OA的发展趋势如何影响企业提高效率,如何在新的市场环境下动态适应企业信息化的不断变革,如何选择更加适合企业自身发展现状的OA系统,成为大多数有一定信息化基础的企业的普遍性问题。

华天动力OA系统:如何挑选一款适用、开放、可拓展的OA系统

  开放、共享、包容将成为OA行业的关键词

  大多数企业对于OA系统的应用需求主要还是以工作计划、日程、任务管理,以及人事/行政考勤、协作与常用单据的申请审批为主,这些都属于日常办公的通用型需求,几乎每个组织都会遇到,在即将到来的OA4.0时代,更加极致的用户体验,更加轻量级的在线应用,将是众多OA厂商的必经之路。

  近些年,OA行业的一个重大创新就是很好地解决了行业用户多个系统同时并行,彼此相对独立所形成的信息孤岛问题,能够将用户组织内部的各个三方系统的业务流与数据流有机动态整合,智能地融合到了行业用户传统OA系统应用的各个工作流当中,而且OA系统也成为了众多应用三方管理软件的行业用户信息化建设的门户入口。未来在互联网+、大数据、共享经济的大背景下,开放的、共享的、充分包容性的OA系统平台将成为行业焦点。

  OA系统采购这几个关键点缺一不可:

  老牌OA厂商更值得信赖

  相信品牌的力量,好的口碑的积累也就是成功项目经验的积累,也是OA厂家实力与产品质量的体现,要重点考察OA办公系统厂商的公司历史、用户情况、人员规模、公司的经营情况等等。考察OA系统厂商的资质,主要是为了避免后续OA系统产品的维护服务以及产品升级迭代。

  多部门协同广开言路

  OA采购并非IT、行政或人事等一个部门所能搞定的,作为牵头部门,无论是IT还是行政,都要详细了解企业各个部门在实际工作中经常遇到的共性问题与个性化的问题,多听取来自其他业务部门的合理化建议,真正制定出符合自身企业的OA系统,既要兼顾目前的使用价值,又要兼顾未来的发展趋势价值,做到有的放矢。

  技术架构要足够先进灵活

  OA系统的开发语言和技术架构以及基础应用功能对系统的稳定性与灵活性至关重要,根据企业自身的业务特点,定向研究OA的基础应用功能点,界面风格、操作体验,预留拓展端口,应用功能模块等都是需要考虑的重点。
OA系统厂商的行业实施经验

  一句老话:“OA系统三分在规划,七分在实施”,可见OA系统的实施尤为重要。实施经验主要是依靠大量的客户实施经验积累,考察OA系统厂商的实施经验,既要关注其在行业的实施案例数量,同时也要重点调研OA系统厂商实施人员的稳定程度,防止出现“实施烂尾”的情况。华天动力作为工作流4.0行业标准制定者和OA行业技术派厂商的典型代表,在过去近20年时间里,累计为2万多家企事业单位提供产品及服务,满意度达99.7%。

  售后服务体系与用户口碑

  OA系统作为企业级服务软件,具有一定的特殊性,除了前期规划和中期的项目实施工作量巨大,而且售后服务、产品升级换代也是至关重要的。目前在企业级服务领域,有好多免费的SaaS,如果说刚刚起步的小微企业可以暂时使用SaaS解决自身信息化的温饱问题,那对于大中型企业笔者还是强烈建议选择像华天动力这样的正规老牌OA厂商更加稳妥,因为无论从系统的稳定性、未来的可拓展性,还是售后服务体系,还有多年的成功经验与用户的良好口碑积累,都一再印证了华天动力是一家值得信赖的OA厂商。

  随着国内IT产业前所未有的大发展,信息化建设已经成为绝大多数企业的基建项目,而选择一款真正适用的、开放的、可拓展的OA系统,是企业信息化建设的重中之重。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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