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华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台

2018-08-03 13:47:30
  华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台,包含了办公用品的管理、会议管理、车辆管理、档案管理、印章管理、证照管理和图书管理等等行政管理的日常运用,分门别类的涵盖了企业日常行政工作中的各个方面,让企业行政人员告别大量繁琐的、不起眼的、重复统计的低效事务,利用OA系统让行政人员轻松应对日常工作的每个环节,形成高效管理、智慧协调、深度服务的日常行政办公模式。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  下面笔者详细介绍下华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台的特点:

  一、细致智慧的办公用品管理

  办公用品管理说起来容易但也说难也难,传统的管理方法是安排一个专门的管理员,一个仓库,若干登记本,物品采购来了后,在登记本上入账,员工要领取的时候,再拿个本子登记签名,然后管理员从厚厚的物品在库登记本上扣减下来,然后还要定期的查看仓库哪个差了,要补充。这个工作看似简单,干起来却特别繁琐,不是重要工作,却不能或缺,白白浪费一个人力。

  华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台有把办公用品管理化繁为简的本领,采购物品后管理人员在OA系统中进行登记入库,这是唯一需要的手动操作,后续有员工提交办公用品申请,审批通过后,系统会自动对仓库里该物品数目进行扣减,如果该物品仓库里没有,申请单则不能通过,该物品的数目到达警戒线时,系统会自动提醒管理人员,应该采买了。并且系统会自动记录每个员工申领的每一样办公用品的种类数量日期被查。这样需要耗费一个人力的繁琐又不重要的工作,只需要行政管理人员敲敲电脑进行采购录入,就简单解决,智能快捷又不容易出错。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  二、会前、会中、会后的全程智慧管理

  会议管理在过去有的公司可能没人管,开会看见有空屋子就进,有的公司就是前台登记一下,物资准备常常不齐全,丢三落四,还有的大公司或者政府部门会议比较多的,就要专门有个部门去管理会议。不管是怎么样,要不是没有管理好,容易出现两波人抢会议室,或者开会物资没准备好的情况,要不就是浪费专门的人力去管理会议室,浪费了公司的资源。

  华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台专业的会议管理模块不仅提供了严谨的会前管理,将会议室或公共娱乐室按照时间和申请审批合理地进行时间规划,并可勾选资源和与会人员,会议申请通过后,系统自动通知所有需要参加会议的员工,并可附带会议内容和文件,这样有效避免了会议室占用的冲突和时间上的矛盾,合理有序地安排日常工作和会议,确保了会议资源不短缺。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  还提供了完整的会中和会后管理,在会议中,员工可以利用OA平台做会议纪要,把重要信息及时的记录下来,并可在会后做会议整理,会议纪要发布和任务分配管理,让每个会议都不虚开。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  三、清晰的车辆管理,公司用车一目了然

  大部分公司都会涉及到车辆管理,接送客户、运送物资、员工因公外出办事等等,但是车辆少业务小还行,车辆多了如果没有专门管理就会出现混乱,出现两波人订了同一个时间用车,或者公车私用的现象。可是专门派一个人管理用车又不合算,监管任务还很繁重琐碎。

  华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台车辆管理模块可以单独规定每一辆车的使用权限,并从申请关键进行控制,每位员工都可以查到公车占用的情况,清晰地让想使用车辆的员工看清非占用时间段,避免因使用时间不当耽误日常工作。而车辆在哪也非常清晰,有效避免了公车私用的情况。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  四、档案管理,保密文件不怕泄露

  档案管理一般分两类,一类是公司的档案,包含了公司经营过程中的一些合同、文件、账目等等机密文件,还有一类是人事档案,一般公司会保留员工的基本信息,履历合同等。这类档案涉及到个人信息也算是机密文件。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台根据不同的职位管理权限设置不同的OA系统权限。每个人的权限模块都可以设置的不一样,这样只有少部分需要的人会看到这些内容,没有权限的员工不会有这个模块出现,有效的确保了机密文件的安全。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  五、印、章、证照管理登记在案,借阅历史明确

  公司印章和证照的管理是企业最基本的资料管理工作,很多企业在内部审批流程或外部市场行为中经常使用到企业印章或证照作为依据和凭证,印章和证照对于企业来说是身份的象征,也是运营的保障,每一次的使用和借用必须经过申请和记录,来保证企业自身的安全和稳定。

  华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台印、章、证照管理模块将印章管理和证照管理作为单独的管理模块进行管理。可以清晰记录下每一次借用和使用过程,例如印章的借阅记录、变更记录和作废记录,证照的借阅记录、年审和延期时间,提醒管理者,保证企业的平稳运营。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  六、高效图书管理,小模块大福利

  图书管理并不是每个公司都需要,很多公司并不设置图书借阅服务,并非不想设置,企业也希望员工能养成读书学习充电的好习惯,但是图书管理起来太麻烦,买书并不贵,但是管理却需要耗费一个或者好几个人力,任何一家公司出于节省开支的角度都不愿意开设这种服务。

  华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台图书管理模块可以有效的管理图书,并不需要耗费过多的人力,只需要把图书录入到系统中,员工就可以进行图书借阅申请,如书被借走则不能申请,还回去的时候,系统会自动显示在库状态,只需要行政管理人员捎带着管理就可以给员工带来借阅读书的大福利。
华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台
  综上所述,华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台,有效的简化了行政管理人员的工作管理步骤,通过OA系统自动化管理平台的数据处理能力,大幅节省了办公时间,过去需要几个人费力完成的重复性、复杂的统计工作,现在只需要一个员工通过OA系统轻松管理,大大的为公司节省了用人成本,同时OA系统能够把每个步骤记录在案,不管是办公用品、会议室、车辆、档案、印章、证照和图书都可以有条不紊的管理,并记录每一条使用记录,后续查阅方便,强化了规范操作模式,有效的减少了人为因素出现的漏洞,提高了信息的安全性。华天动力协同OA系统智慧一体化综合办公平台从企业实际运用出发,真正的为企业提供了一个好用的、智慧的、高效的、节省人力的一体化综合行政管理平台。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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