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【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  组织执行力强,企业就高效,这是多数企业管理者希望达到的理想状态,但是如何增加组织执行力呢,还是要靠每个员工好的工作习惯和工作素养,好的工作习惯,能让员工由内而外的发挥动力,进行自我约束,自我调整。从长远发展的角度看,这样有良好工作习惯的员工日后发展的潜力和空间更大,能为企业创造的价值也更大,也能为企业带来更多的正能量,带动其他员工的工作习惯和态度。例如《华为优秀员工的7个习惯》、《高效能员工的工作习惯》等等很多书都是在说明工作习惯的重要性和怎么去培养员工的工作习惯。可见员工工作习惯的培养是企业管理者日常管理的重中之重。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  笔者从多本书籍和网络中整理了一下优秀员工所需具备的几个优良习惯,再结合华天动力协同OA系统的管理模块运用,把排在前几位的好习惯罗列出来,综合谈一谈OA系统对于企业员工良好习惯的培养的积极有效作用。

  一、习惯一:珍惜工作——把职业当作终身的事业

  员工的第一个最重要的好习惯必须是珍惜工作,因为珍惜是一切动力的来源,就好比恋爱能产生巨大的能量,为了满足自己珍惜的另一半,会做到很多平时做不到的事情,作为员工把工作当成自己的事业做,实在保持无与伦比的热情,就会迸发出无限的可能,也许一个资质普通的人通过热情和努力也能成为行业带头人。那么作为企业管理者,如何调动起员工的内在力量,让员工能够自觉珍爱工作呢?

  解决方案:华天动力协同OA系统知识管理模块+网上交流模块

  企业管理者如何让员工能珍惜工作机会呢?逆向思维,只要公司足够的好,企业文化氛围足够吸引员工,让员工感觉自己的工作充满意义和前景,员工自然会更珍惜得之不易的工作机会,愿意内化自己,让自己变的更优秀,以便更好的融入到企业中。

  华天动力协同OA系统知识管理模块,能够记录组织行为,沉淀企业经验,让企业不知不觉在时间的沉淀下积累大量宝贵的财富,从而形成独特的企业文化。OA后台自动记录日常工作的细节,最后根据项目、案例归档在不同的文件夹,不管是老员工或者是新员工需要学习和借鉴查找起来都非常的方便。同时网上交流模块记载了公司丰富的文化生活和企业精神,即使是新员工也能很快融入进去,感受欣欣向荣的企业文化。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  二、习惯二:高效工作——合理利用时间

  每天工作时间只有8小时,员工能在8小时内高效完成工作,合理利用时间是关键。优秀的员工一般都会有做工作计划的习惯。每天利用下班前的半小时,合理规划第二天的工作内容。以便第二天的工作能有条不紊的进行。那作为企业管理者怎样使员工养成良好的做工作计划的习惯呢?

  解决方案:华天动力协同OA系统工作中心模块

  华天动力工作中心模块把工作规划分的非常详细,分日程、日记、计划。员工根据个人的工作计划规划好每日的日常,并对重要事情设置提醒,到时间OA系统会自动铃声或短信提示,避免遗忘或者拖沓,一天的工作后可以打开工作日记,终结一天的工作和心得体会,而计划不光可以规划个人的年计划、半年计划、季度计划、月计划、周计划、日计划,还可以查看部门乃至公司的相应计划,为自己计划的合理性提供依据。同时这些计划也可以发送给上级领导查阅监督执行。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  三、习惯三:善于合作——借助众人的智慧解决问题

  马克思说过:“我们知道个人是微弱的,但是我们也知道整体就是力量。”俗语说 三个臭皮匠顶个诸葛亮,现代社会工作中有一大部分都是要与人打交道,善于合作的人总是事半功倍。企业管理者也非常希望自己的员工能通力合作,不光提升了工作效率,还使得公司特别有凝聚力,但是显示是很多员工习惯了人机作战,面对电脑无所不通,面对人脸立刻短路,怎么办呢?员工有疑惑很多人也选择孤军作战不愿意沟通请教,导致效率低下。

  解决方案:华天动力协同OA系统华聊+网上交流模块

  华天动力协同OA系统华聊功能和网上交流模块,是不喜欢面对面交流的员工的救星,有了华聊功能不需要面对面也能交流畅通,任何工作需要人支持,打开OA系统企业内部通讯录就可以根据部门或者姓名快速找到目标人开始华聊,不需要加对方微信或者QQ,和微信界面一样,让使用者毫无违和感,可以轻松自在的大胆交流。部门内部,或者项目组,也可以通过群开展多人讨论。即使是羞于见人的宅男宅女也可以变成社交达人,借助众人的智慧把自己变成最强大脑。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  四、习惯四:积极主动——把工作干在老板预期之前

  积极主动的员工工作具有主动性,不需要人催促就能自觉自愿的把工作干好,这是企业管理者非常愿意看到的良好的工作习惯。但是如果员工做了很多,作为主管却并没有察觉,适时鼓励,久而久之就会让优秀员工寒心而变的被动。那企业管理者如何调动员工积极性,让被动的员工也变的积极主动起来呢?那就需要有合理看得见的考核机制。

  解决方案:华天动力协同OA系统任务管理模块+绩效考核模块

  华天动力任务管理模块能一目了然的看见员工完成工作的进度,对于是否用心主动可以用工作成绩来证明。同时绩效考核模块可以从多个维度对个人和小组进行科学化数据化的考核统计,客观而又说服了,活干的多干的少,数据说话,积极的员工因为得到首肯会更加积极,落后分子也不能跟着混日子了。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  五、习惯六:勇于担当——不为失败找借口,只为成功找方法

  优秀的员工总是勇于承担责任,不为失败找借口,有的时候甚至会承担别人的过错也不吭声,作为企业管理者,如果能公平公正的处理事情,还原事实,那自然会让勇于承担责任的人更加有归属感,同时也给推脱责任的人小惩大诫,让其成长起来,那如何做到公平公正呢?

  解决方案:华天动力协同OA系统数据采集功能

  华天动力拥有非常强大的数据采集功能,能够记录每个员工在OA系统中进行的每一次操作,后续如果那个工作出现问题了,可以对工作的每个环节进行详细查看,哪个环节是谁出了过错非常容易找到,谁也背不了谁的黑锅,让勇于承担的人不会寒心,也让推卸责任的人受到应有的惩罚。如下图审批到哪一步,审批时间,审批意见一清二楚。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  六、习惯七:勤奋好学——不断地为工作注入“新鲜血液”

  只有会不断学习的员工,才有不断发展的可能性,勤奋好学是优秀员工的一个重要品质,企业管理者需要鼓励,并提供培训和资料查询的平台方能有效带动员工的学习热情。

  解决方案:华天动力协同OA系统知识管理模块

  前面提到华天动力的知识管理模块能沉淀企业文化只是其中的一个小小的副产品,其真正意义上的强大功能是能给员工提供一个随时随地自我充电学习的平台,员工通过知识模块可以自由学习前人留下的宝贵经验,经典案例,项目规划,很容易就可以摸清门道,通过培训工作也能自己观看相关视频进行学习,而且这个知识的宝库不分时间不分地点,只要一机在手就可以通过华天动力移动OA系统24小时畅游在知识的海洋。
【华天动力协同OA系统】运用OA办公系统打造组织执行力
  综上所述,企业管理者可以看到,其实员工优秀习惯的养成,员工自我素质固然重要,但是想拥有更多有好习惯的优秀员工,重中之重还是靠企业科学的培养。优秀的员工增加组织执行力,带来企业的高效,而科学管理的企业成就优秀的员工,华天动力协同OA系统能从多维度科学的规范员工的工作习惯,是企业培养更多优秀员工提供强有力的信息化高端神器,增强组织执行力,从华天动力协同OA系统开始。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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