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移动OA系统选型的四个指标

2018-05-28 13:49:30
  移动互联信息技术改变了人们的日常交流以及生活习惯。移动化已经密切融入了人们的工作生活。“随时随地,高效便捷”便是移动OA系统最大的魅力。但移动概念的火爆却远大于产品。在OA软件市场,许多移动OA产品起步晚,体验差,而优秀的移动OA产品也并不多,主要集中于技术成熟、起步早的老牌OA软件厂商。面对市场上形形色色的移动OA产品宣传,要如何进行移动OA的选型呢?我们以一款产品为例(华天动力移动OA)简单分析。
移动OA系统选型的四个指标
  1.实施:即装即用
  
  华天动力“小天办公”是一款应用比较成熟的移动OA系统,拥有独立APP,支持Android和iOS两种系统,Android应用市场和App  Store都可下载,用户可以即装即用,使用非常简便,系统定期进行升级,维护方便。

  2.显示:界面简洁
  
  因为手机、平板电脑的尺寸要比电脑屏幕小很多,所以OA办公系统的功能结构和操作界面、菜单、方式都必须重新设计,OA软件厂商需要深度考量用户的使用习惯,才能够做到方便、易用。如图显示:
移动OA系统选型的四个指标
  3.事务处理:推送及时审批灵活
  
  不管移动办公如何普及,但从目前功能上说还不宜承载太多的功能,一方面这是移动终端设备的局限性(手机内存等),另一方面是移动OA功能还未发展到全面替代PC功能。据调查显示,企业用户在手机上进行的工作主要是信息收发、文件查阅、手机审批、任务管理、客户管理、在线考勤等等。在小天办公的功能界面,包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、会议、日记、公文收发、报表中心、任务管理、定位考勤等,涵盖了企业常用的工作。界面左侧直接显示了最新的待办信息,如通知和审批等,可以减少用户的操作步骤,显得非常人性化。
移动OA系统选型的四个指标
  在流程审批功能上,小天办公的流程审批不仅仅是电脑版的简化版,而是可以实现各种常用的审批操作,如并发流程、自由流程、岗位跳转、并签加签、编辑表单、手写签名、文件分发、阅办承办等等。
移动OA系统选型的四个指标
  4.社交化运用

  社交在移动办公环境下必不可少,“即时通讯”很大程度上决定了产品的体验度,是考察移动OA系统的一个重要指标。
移动OA系统选型的四个指标

移动OA系统选型的四个指标
  如图所示“华聊”是小天办公里比较实用的功能。这个功能很像微信,用户可以和同事实时在线沟通,既方便,又具有私密性。

  总体上说,华天动力移动OA-小天办公的功能齐全,设计精良,使用方便,基本上不需要培训就可以直接上手使用,可以说是一款非常优秀的移动应用系统。

  除以上几点之外,移动OA的功能性、体验性、开放性都是需要衡量的重要指标,跟得上用户需求的产品才有未来,移动OA也是如此。另外在现阶段,我们需要了解的是,移动OA仍未全面替代PC端OA办公系统,企业用户在进行移动OA系统选型时,需考虑配合企业整体OA办公系统实施情况,主次分明。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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