打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

华天动力协同OA系统如何造就职场新人

2018-05-23 13:05:30
  新人小王入职一家大型公司做行政专员,虽然刚来公司才一个多月,但是工作却做的井井有条,基本工作有条不紊,完全不像一个新人,小王介绍说,并不是自己有多优秀,而是得益于公司的华天动力协同OA系统,该OA系统智能化办公易用性非常强,就算是个职场菜鸟,自己稍微琢磨一下,也能熟练运用。

  小王作为一个行政专员的一天是这样的:

  早上8点半,在地铁上,别人都拿着手机刷微博,小王也在看手机,不过是在看公司的移动OA,打开“我的日程”查看一天的工作计划,了解今天是否有重要的会议,重要的客户要来拜访,确认无误后,分享给自己的行政主管查看,让领导及时掌握自己一天的工作内容,方便领导监督和指导。顺便通过华天动力协同OA系统还刷了下公司的论坛和新闻,了解下公司的新动态。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人

华天动力协同OA系统如何造就职场新人

  9点整,正式上班,小王根据日程安排正式进入工作状态,首先,他通过OA系统发布公告功能起草好“关于规范公司员工培训流程新规定”的公告,并自动发送给上级领导走审批流程,这个过程只花费了小王半个小时的时间,这得益于OA公文管理以电子行文代替手工行文,实现了公司内部公文管理的电子化,格式化的行文规范,大幅提升了发文效率。

  之后,小王的OA新员工门户显示他有22项文件“待我阅读”,

  有公司销售人员的合同盖章申请流程,有请假申请流程,有办公用品采购流程等等。待阅览虽多,但用OA系统处理不过是分分钟的事儿,这些事情半个小时就被小王办理完毕了。

  上午10点,小王开始整理上个月的考勤报表,这项工作放在以前没有OA的公司,需要小王一个人整理好几天,忙的晕头转向,还经常出错,现在用OA,系统自动提取考勤数据,生成可视化的考勤报表,只需要找到可疑项问清楚情况就行。小王这次就细心的发现同事小李有一天缺勤却没有请假,打电话咨询小李意愿,小李说感冒了口头和领导请假没有走OA流程,对此,小王告诉小李可以在OA系统流程管理中填写补录考勤申请单(如下图所示),这样,当小李的请假补录申请流程审批通过后,OA系统会将其考勤结果同步至考勤系统中,自动更新考勤数据,生成准确的考勤报表。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人


  做完考勤报表,小王一看时间11点15分,再过15分钟就午休了,小王想起陈总告诉自己下周三有个新产品培训会,小王需要帮助陈总做会前安排,于是小王不慌不忙的在OA系统会议管理模块中做起了会前准备:填写会议的主题和类型、起始时间、主持人、主办部门、与会人员、会议纪要员、会议室、所需资源等内容,并以内部邮件、短信、即时通讯工具等途径,以弹屏提醒的方式告诉参会人员会议通知,提醒做好相关准备。会议通知发布后,午休时间也正好到了。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人
  这时小王收到来自PC端的弹屏消息提醒,原来是日程安排提醒他下午1点有个绩效考核标准设定会议需要参加。

  吃过午饭,休息一会,小王稍微准备了一下,下午1点准时到公司会议室参加会议,根据会议内容整理了会议纪要,并通过会议管理将会议纪要发给上级多个领导进行审批,审批完了即可发布到公司公告中。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人

  下午3点半,到了各部门第二天用车申请截止的时间,小王打开待我阅览,统计审批通过的用车申请,并通过OA系统给司机分配第二天的用车任务,司机通过手机移动OA,就可以收到第二天的工作任务。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人
  这时小王通过消息通知,查看到上午起草的“关于规范公司员工培训流程新规定”公告已经审批通过了,小王点击发布,就可以在个人门户里看见新发布的公告了。

  下午4点半,小王开始根据会议管理中第二天会议室占用情况,来布置会场,准备第二天会议需要用到的资源,提前做好会议准备。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人
  与此同时,小王收到了领导出差,需要预定机票酒店的任务,小王通过OA关联的携程网查看机票时间,OA系统中和公司有协议的酒店列表,找酒店询价。小王确定信息后,通过OA审批流转提交了预定机票酒店的申请,领导立即批准了,小王顺利的预定了酒店和机票。

  一看时间已经5点半,小王开始写今天的工作总结,和第二天的工作计划,并把重要的工作设置提醒,提交给上级领导审批,以便第二天能更高效的完成工作,6点整刚刚好结束一天的工作。
华天动力协同OA系统如何造就职场新人
  工作量虽然多,但是在华天动力协同OA系统的帮助下,小王这个新人能有条不紊,保质保量的完成工作内容,并得到领导首肯。小王认为,OA系统带给他全新的工作体验,审批流转的高度协同,使审批效率成倍增加,OA系统后台强大的数据处理功能,大量节省了人工统计时间,借助华天动力协同OA系统这个好帮手,使行政工作变得事半功倍,协同有趣,感觉自己变成了一个真正的行政达人。

  想了解更多OA系统信息请点击:http://www.oa8000.com/
相关新闻
侧栏导航