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OA系统选型:OA办公系统标准化强还是定制化优?

2018-05-02 17:04:01
  尽管OA系统选型经验已经比较成熟,但OA选型关于标准化还是定制化,至今仍然有争论:标准化能满足大部分企业需求,且节省费用时间;定制化完全以需求为导向,能满足企业个性化需求,但花费巨大。不管是标准化OA还是定制化OA都各有利弊,所以OA办公系统到底怎么选?
OA系统选型:OA办公系统标准化强还是定制化优?
  一.以标准化的OA软件产品为主

  首先,从软件的角度看,每一项工作都由流程、数据、表单和报表这四个要素组成,有的工作管理需求看似特殊,但仔细分析后就发现仍然在OA软件的框架范围内,完全可以利用标准化的OA软件来解决,或者只需要简单的调整。

  其次,使用标准化的OA软件,企业可以自由发挥,拥有更多的灵活度,在保持业务流程正常进展的同时,实施过程也相当简单,能够大大降低项目的运营风险和成本。

  而且,完全定制开发的OA软件,由于模块、流程、操作太过定式,各模块之间能否很好的兼容难以保证,常常会出现复杂难用、很多具体功能使用不起来等等情况,更不用说开发团队质量、开发成本、维护成本以及时间问题。所以完全定制化的OA是需要谨慎考虑的。

  二.有限定制:标准产品+定制开发结合
   
  标准化OA能满足大部分企业的需求,但仍然有部分企业需求比较小众,这时候比较理想的解决办法就是:标准产品+定制开发,也就是在标准化产品的基础上,再根据客户的个性化需求进行适当的定制开发。这样既能够保证系统的成熟性、稳定性,又能够保证系统的适用性。

  拥有这部分需求的OA企业可以在标准化OA产品的基础之上增加企业的有效需求,进行“有限定制”,并且在实施过程中及时与OA厂商沟通,及时调整需求,保障标准OA与个性化需求的融合落地。

  三.自定义开发:标准产品+个性化应用

  专业OA系统厂商华天动力在标准与定制的需求上开发了标准化产品+个性化应用的新模式—魔方架构的自定义平台:

  1、随需应变:无需代码级的操作,可以在WEB页面上快速搭建个性化的功能模块,不必完全依赖于厂商的服务;

  2、全面兼容:无需代码级的操作,可实现多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换;

  3、面向应用:无需专业的开发技术,用户能够面向应用、专注业务,自由进行功能搭建;

  4、数据整合:可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;

  5、集成工作流:实现工作流与业务系统的无缝集成,让业务系统更强大、更灵活、更适用。

  华天动力协同OA系统以成熟的OA系统组件为基础,无需代码级操作,自己就可以快速构建个性化的应用系统;可以简便的调整现有组件、开发新的组件,不必依赖于厂商的二次开发;你可以任意设置、修改、升级其中任何一个部分,实现动态部署和升级拓展,不影响整个系统的正常使用,实现通用产品和个性化应用的统一,让管理随需应变。

  最后,需要指出的是标准化OA并非只有简单功能的OA系统。标准化OA必须是成熟的、优秀的OA系统。一般来说成熟的OA软件如华天动力协同OA系统是大规模开发团队持续十余年的研发成果,是上万用户集体智慧的结晶,具有平台强大、架构灵活、功能完善、实施方便、操作便捷、服务稳定等特点。除此之外,这类专业的OA厂商又可以根据企业的需求进行通用产品基础上的定制,可以最大限度的满足用户的需求与使用习惯。合适的OA才是好OA,这才是我们倡导的最正确的OA系统选型方式。

  想了解更多OA系统信息请点击:http://www.oa8000.com/
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