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OA系统破局:高效工作,省心管理

2018-01-26 11:16:09
  要签字,领导出差怎么破?要审合同,法务不在怎么破?要请款怎么破?要开发票怎么破?怎么破?怎么破。。。

  如果你的公司没上OA,这些都是平常事儿,上了OA,这些困局都可以一一破解,“Piece of cake”。

  OA系统中“流程管理”模块的应用价值恰恰体现于企业内部各业务条线横向与纵向的流程梳理与优化,把企业内部很多琐碎、繁杂、低附加值的事务性工作变得智能、高效、顺畅,让工作流的整个过程更加透明、流程中各节点相关参与人员的权责更加清晰。
OA系统破局:高效工作,省心管理

  困局一:空耗时光效率低

  销售助理小张每天要忙于处理部门同事的各种报销单,比如差旅机票、招待宴请、餐饮住宿、礼品馈赠等等,经常需要拿着各种文件找相关部门领导签字。虽然做这些工作,小张认识了很多同事,提高了办事能力,但并不是每次都很顺利,很多事情往往需要反复与各部门领导沟通、协调,经常要反复“穿梭”于多个部门,每天的时间都差不多让“跑腿”消耗光了。

  困局二:费用支出踪迹难寻

  Mr. Chen是公司的总经理,最近因为费用报销超出预算而烦心,只能要求各部门缩减费用开支。Chen每天需要签批大量费用申请单据,他感觉缩减开支收效甚微,同时又搞不清这些费用支出获得了多大成效,他有时会挨个儿去电,了解具体项目情况,有时候电话打不通让他很是无奈。Chen自己也很清楚,员工申请费用来维系客户关系、做市场活动,都是为公司拿单子、创造利润,但他同时也深知其中可能潜藏的隐患有多大。

  困局三:“上司一张嘴,下属忙断腿”

  赵总监是小张的上级,主管公司所有销售业务,经常全国各地出差。在赵总监任期几年里,他的助理竟然换了好几个,都因为这些琐碎事务,让他的助理对个人发展充满担忧,越来越迷茫,只能离职。小张虽然刚走出学校,但综合素质过硬,赵总对她比较看好,认为她应该能够克服负面情绪,在助理这个岗位体现出个人价值;当然,赵总监也非常理解小张不断辗转于各个部门处理审批的无奈和烦躁,同时,赵总监还要面对上级Mr. Chen缩减开支的要求,销售部门在做销售预算过程中需要更仔细,对预期目标写得更明确;赵总监也希望小张在忙于事务性工作之余,能够汲取工作中的经验,不断提高工作效率,总结科学工作方法。

  华天动力OA系统,为工作流“破冰”

  Mr. Chen主导上线了华天动力最新的OAV8系统,他认为公司当前急需解决的问题是如何进行费控管理,他想要构建一个更科学、更严谨、更规范、更高效的费用报销审批流程,提高工作效率。
OA系统破局:高效工作,省心管理

  华天动力OA系统,让员工高效,让管理省心

  OA系统上线后,电子化的报销流程让工作效率飞升,从根本上改变了小张的工作模式,她不再需要辗转于各个部门之间,不需要拿着申请单挨个儿找领导签字了。她现在只需要在电脑前填写一份电子申请单,就可以开始下一项工作了,原本可能需要几个小时的审批任务,现在仅需3分钟!
OA系统破局:高效工作,省心管理

  赵总最近可谓是“轻松+愉快”,费用报销现在当天就能走完流程,小张对销售助理的工作也产生了更深层次的理解,在高效完成本职工作的同时,也能接受更有挑战性的任务来体现自己的价值。

  再看Mr. Chen,作为整个公司的掌舵人,可以在申请单上清楚得知每笔费用的所属项目、申请部门和预期目标;当自己没在公司时,打开手机就能随时审批,智能推送和及时提醒,让他再忙也不会错过任何一条新消息!

  华天动力OA系统不仅改变了Mr. Chen、赵总监和小张的工作模式,更大程度上规范了整个企业的管理流程。相关部门可以通过OA系统有机地协同工作,结合规章制度地有效支撑,让公司的管理思想和企业文化更好落地,公司的整体效能大幅提高。

  华天动力OA系统:http://www.oa8000.com/
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