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华天动力协同OA系统全面解决航天航空行业异地办公管理难题

2018-11-07 17:00:12
  近日,华天动力技术工程小组协助中国民用航空西北地区管理局机关服务中心(以下简称机关服务中心)开展OA系统实施工作,帮助机关服务中心快速搭建协同管理平台,助力机关服务中心全面应用OA办公系统进行信息化办公,全面提高中国民用航空西北地区管理局机关服务中心信息化办公效率,重点攻克服务中心管理区域大,异地办公流程审批困难,管理难得问题。

华天动力协同OA系统全面解决航天航空行业异地办公管理难题

  民航西北地区管理局成立于1989年2月14日,是中国民航总局在西北地区的派出机构,管理着西北地区民用航空事业的建设与发展。局下属机构有:陕西、甘肃、青海、宁夏省(区)局,西安咸阳国际机场,西北空中交通管理局以及陕西延安、榆林、汉中、安康四个航站。

  机关服务中心为民航西北管理局内设处室,共有职工70余人, 主要职责是,负责管理局办公楼的管理、维护和安全保卫工作;负责管理局职工住宅的物业管理和服务工作;负责管理局机关的文件收发、文件印刷及会议室的管理和服务工作;负责机关职工食堂的管理和服务工作;负责管理局机关办公网络的运行和维护工作;负责管理局机关的资产管理等。

华天动力协同OA系统全面解决航天航空行业异地办公管理难题

  管理难题:

  随着单位规模的扩大和业务的拓展,机关服务中心的管辖地区越来越多的业务越来越多,由于整个西北地区的业务全部由机关服务中心管理,领导都分布在西北的各地办公,一个文件的审批和签署又需要好几个领导同时签字审批,靠传统的方式邮递,效率特别低,领导屡屡感到困扰和不方便。为了根本的解决这个难题,决定启用OA系统。经过兄弟单位运用OA系统的经验,比较了泛微、致远、华天动力等多家OA厂商,认为华天动力协同OA系统的管理理念最贴合机关服务中心的需求,其简单、大方、实用的风格正是管理者所欣赏的。随后和华天动力协同OA系统正式签约。

华天动力协同OA系统全面解决航天航空行业异地办公管理难题

  解决方案:

  签约后,项目正式进入实施阶段,华天动力协同OA系统为其定制了40多个专属流程,以前需要线下通过邮件传递的文件,全部通过OA系统审批流转进行审批。审批有哪几个流程、流程进行到哪一步了、哪些领导签字了、流程卡在哪一步了,都能通过OA系统明明白白的查询到,并且OA系统还对所有文件进行分类存档管理,可提取相关数据生成可视化报表,方便领导随时视察工作进度。并通过和明航西北地区管理局内部邮件的集成,使上级文件能直接进入OA系统中进行发布。同时启用的主要功能还有信息发布、车辆管理、固定资产管理、人事管理、档案管理、移动办公业务、OA助手。此次实施解决方案好、实施迅速、服务好,得到了机关服务中心领导的高度赞赏,称赞华天动力协同OA系统是OA行业最简洁、大方、实用的好OA。

  华天动力协同OA系统全面解决航天航空行业异地办公管理难题,这也是该行业的共同难题。其成功的实施启用必将为中国民用航空西北地区管理局机关服务中心提供一个更加高效、协同的办公环境,也在改行业树立了一个榜样案例。同时华天动力也将继续大力推进OA办公系统在该行业的发展,为航天航空行业提供更多高效的智慧协同办公解决方案。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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