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华天动力OA:浅谈OA系统的易用性

2017-12-27 13:11:26
  易用性是OA系统的重要性能之一,OA系统是否易用直接关系到企业对OA系统的应用程度,关系到OA系统对企业帮助的大小,关系到企业应用OA系统过程中诸多系统维护问题能否被快速解决。今天,就让我们共同了解OA办公系统的易用性。
华天动力OA:浅谈OA系统的易用性

  易用就要简洁明了

  OA系统是辅助于企业办公的协同工具,其系统界面应该是简洁明了,美观友好的。随着OA行业的迅速发展,越来越多OA产品出现在人们的视野中,其中不乏以功能繁杂吸人眼球的OA产品。OA系统功能全面是优势却也存在风险,如果厂商无法化繁为简,就会给企业用户带来不同程度的使用问题。

  一款高易用性的OA系统首先应该是易于被企业用户所理解的,具体体现为产品的界面内容和结构易于为企业用户所掌握。在企业中,每个员工对办公系统的接受程度不同,能够被绝大部分企业员工迅速理解,使之可以进行简单操作的OA界面是易用OA系统的优质界面。

  易用就要全民喜欢

  企业对OA系统的引入关系到企业领导、高层管理者、中层管理者和普通员工对OA系统的应用。一款高易用性的OA系统是可以适用于企业全体员工的办公软件。企业领导可以快速掌握OA系统领导角色的相关功能,企业管理者可以通过浅易学习了解管理、审批等模块的操作方法,企业员工可以通过简单的培训快速上手OA系统都是OA易用性的重要表现。

  高易用性的OA系统其操作流程和设置方法应该是简单而容易的,为不同年龄段的企业员工所喜爱,为不同角色、不同岗位工作人员所接受的OA系统便是高易用性的OA系统。

  易用就要易于维护

  OA系统作为一款伴随企业日常工作,跟随企业共同成长的办公软件是需要进行日常维护的。OA办公系统的日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,系统保持良好的运行状况。一款高易用性的OA系统其后台设置不应过于繁琐,其日常维护应该是简单方便的。

  而当企业在使用OA系统的过程中遇到特殊服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况时,厂家能够提供详细的管理员手册和用户手册、官方网站提供大量的常见FAQ提供参考,而且专业客服提供实时在线帮助(QQ/MSN/EMAIL/电话/远程访问),可以在第一时间模拟现场解决问题等等,也是OA系统易于维护的重要内容。

  随着企业对OA系统的日益了解,越来越多企业在关注OA系统功能的同时,开始关注OA系统易用性、安全性、开放性和拓展性等产品性能。就OA产品而言,OA系统作为企业全员使用的办公系统具有公共平台的天然属性,其诸多性能不同于其他软件产品,极具特殊性。希望通过小编简单的介绍,企业用户可以更直观的了解和理解OA系统的易用性。

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