打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

2017-12-01 17:17:09
  在OA办公系统中,如果用户将模板误删除了,可以找回吗?可以彻底将模板以及此模板下产生的实例表单删除吗?可以查询已删除模板下的单据数量吗?

  可以使用华天动力协同OA系统“模板回收站”的功能。

  模板回收站主要作用是存放已删除的模板,功能包含:模板查看、模板恢复、表单查看、删除模板及表单的功能。

  审批模板删除以后,系统会将删除的模板放在“模板回收站”中,此时不会将模板对应的表单删除掉。如果发现是误删除模板,则可以在模板回收站中点“恢复模板”,恢复后在审批模板设置中展现出来;如果需要彻底将模板及所产生的表单删除,则直接点“删除模板及表单”即可将模板及数据全部删除,不留痕迹;同时在模板回收站中还可以查看模板的设置及查看表单数量。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  对模板回收站功能的应用适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  今日,王英(行政秘书)在整理行政类模板时不小心将用印申请单模板删除了,此时王英(行政秘书)心想:“坏了,这可怎么办?此模板下的表单不会也删除了吧?这个模板还要用呢,这下闯祸了。”王英(行政秘书)想不能这样坐以待毙,得想想解救的办法。

  于是王英(行政秘书)打电话向信息部求救,看看能否有什么办法弥补下。

  “您好,姜程(信息部经理)。我是集团办公室王英(行政秘书),有个事情向您求救。”王英(行政秘书)将事情的经过一一告知了姜程(信息部经理)。

  姜程(信息部经理)笑说:“别着急,这个可以解决。”

  王英(行政秘书):“真的吗?太好了,快告诉我下方法吧。”

  姜程(信息部经理):“咱们OA系统里面为了防止误删,特别设置了‘模板回收站’的功能,实际您删除的用印申请单,并没有真正的删除,是存在‘模板回收站’中,而且此模板的表单数据也都还在。如果想要恢复模板的话,可以在‘模板回收站’中找到这个模板,点击‘恢复模板’按钮就可以恢复。”

  王英(行政秘书):“哦,是这样啊。那么如果有些测试的模板和测试的数据要彻底删除,应该怎么处理呢?”

  姜程(信息部经理):“还是在模板回收站中,将需要彻底删除的模板勾选后点击‘删除模板及表单’按钮,就可以彻底删除模板和表单了,注意此处删除后不可恢复哦。”

  王英(行政秘书):“明白,彻底删除时一定得看好了,再删除啊。”

  姜程(信息部经理):“没错的。”

  那么,华天动力协同OA系统中的模板回收站设置是如何操作的呢?

  1.我们以用印申请单为例,进入到审批流转审批管理审批设置审批模板设置中,找到用印申请单,勾选后点击“删除”按钮将此模板删除。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  2.删除后,在审批模板设置中已经没有用印申请单了,但是点击“模板回收站”按钮,可以看到此画面中存在已删除的用印申请单。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  3.此时再到审批监控里面查看下用印申请单模板下的两条表单数据还在,并不是彻底删除。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  4.进入到模板回收站中可以查看已删除模板的模板样式及流程设置。如下图,点击“查看模板”按钮进入,可以进行审批单设置和流程设置的查看。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  5.在模板回收站中可以查看已删除模板下表单的数量以及具体的表单名称、发起人及申请时间的内容。如下图,在表单数量列中显示有两条表单数据,同审批监控查询结果是一致的。点击查看表单可以看到具体的两条数据。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  6.如果要恢复已删除的模板,则勾选已删除的模板名字,如“用印申请单”,点击“恢复模板”按钮,则可将模板恢复到审批模板设置中。被恢复的模板名字前有恢复二字,改下名字保存即可正常使用了。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  7.如果想将已删除的模板彻底删除,则勾选已删除的模板名字,如“用印申请单”,点击“删除模板及表单”按钮,则系统提示“删除后,所选模板及实例数据将全部丢失,是否确认操作?”点击确认后则模板及实例彻底删除。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  8.在彻底删除后查询审批监控中的此模板下的实例表单,则无法查询出来,已经被删除。
如何运用华天动力OA系统模板回收站功能

  在OA系统中,各类工作模板为不同岗位工作人员的申请审批工作带来极大便利,大大提高审批申请环节的工作效率,而模板回收站功能则为审批处理工作提供又一层保障,最大限度避免模板删除错误问题,使模板删除相关设置更为精准细致,高效便捷,智能人性。

  OA办公系统下载:http://www.oa8000.com
相关新闻
侧栏导航