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华天动力OA试用版功能测评(三):文档中心
  企业的信息化管理提升主要体现在内部整体办公效率的提高,而企业在实际运行过程中绝大多数业务是通过文件、合同、报表等实现,传统纸质文件难免损坏、丢失,每月的耗材支出比重大,浪费现象严重,而华天动力OA系统中的文档中心提高了企业办公的流畅性,解决了文件存储与查询问题,极大提高了用户工作效率。
华天动力OA试用版功能测评(三):文档中心

  企业管理文档的服务器和知识中心是关键资料和文件夹的“保险柜”,不同计算机上同时对文档进行操作和管理,会带来企业内部资料泄密的风险。华天动力OA中文档中心的作用就是对企业内的各种公共资源进行收集、管理、检索、利用,这些资源包括各种制度、规范、成果、经验、工具、文化、知识等,它们以文档的形式得以有效的保存和继承,让企业全员进行学习和提升,是企业极为重要的一项工作。

  企业为了加快信息化进程,提高管理效率,早已认识到OA系统对于信息化管理的作用。企业管理者们意识到文档的管理在日常办公中占有重要的地位,而实际管理中大量文档的存储、查阅极为不便,即便是专门负责管理资料收纳的部门员工同样极为头痛,除设置相关筛选条目和强行记忆外没有更好的办法。华天动力OA系统的文档中心,可以凭借方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。华天动力OA不仅提供文档的上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒,项目体系的完美支撑,灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单,查找容易,只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。因此,许多公司选择了以OA系统中的档案中心来管理企业的档案资料。
华天动力OA试用版功能测评(三):文档中心
   
  华天动力OA的文档中心作为企业知识管理中的关键一环,涵盖下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心和部门文档,提供网络存储空间和部门资料库,在检索过程中做到智能查询,为工作提供了巨大的便利,并且可以对各种格式的文档(Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF)正文内容进行按权限的全文检索。

  下载中心可供企业自主上传内部共享资料,用户可以根据权限自主下载和转存,出差或外出办公可预先准备好所需资料,在网络条件下克服了实物资料携带不便和丢失遗漏的缺陷,完美解决时间和空间的限制,共享文件中收纳企业资料列表,文件列表中显示了文件类型和大小,包括下载次数。不同分类可批量上传和下载。
华天动力OA试用版功能测评(三):文档中心

华天动力OA试用版功能测评(三):文档中心

  电子期刊和规章制度主要降低企业耗材支出和文件印刷成本,电子类文件在保存上具备时间长、修改简单、随用随取、公开性强等特点,用户在网络条件下可随时调用或查询,真正做到知识管理、资源管理、信息管理,解决孤岛问题。

  网络硬盘功能为用户提供私人空间进行资料存放,相比实物硬盘来说更便捷、更安全,实物U盘容易丢失和损坏,如果是个人办公资料还好,如果是企业内部重要数据泄露,将会给企业和用户带来不可估量的损失;网络硬盘在有网络覆盖的环境下可随时调用存储资料,方便快捷。

  华天动力OA系统中的文档中心重在提高企业知识管理作用,为企业信息化管理赋能,提高用户异地办公效率,解决信息资源孤岛问题。

  华天动力OA系统试用,请点击:http://www.oa8000.com/
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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