商务信息咨询企业负责各类商业调查和调研,为其他企业提供风险控制,为其他企业提供专属领域市场调查研究服务,包括企业品牌维权、商业信息搜集研究、信息调查等等。随着国内经济的发展,企业开始重视同行业或跨行业的信息搜集与维权、行业内部数据分析。商务信息咨询行业在面临越来越繁重的内部管理工作和客户管理问题,为此华天动力
OA系统为商务信息咨询行业提供完善的信息化管理方案。
成都鼎信和商务信息咨询公司是一家专门提供金融领域信息咨询的服务机构,虽然成立时间较短,但其起点高,目标市场明确,仅仅两年在当地市场就获得了不小的知名度。鼎信和商务咨询公司逐渐意识到线上业务流程的审批在日常工作中的重要性,公司决策人首先向华天动力
OA系统提出必须要解决线上审批问题,财务相关的费用报销、财务信息的汇总也是重中之重。
高度信息化的鼎信和公司对于移动化办公需求更为强烈。在实际业务中,异地办公的情况普遍存在,公司上级要求OA办公系统能够支持数据留存、信息反馈的即时性、外网的访问和移动端办公。
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OA系统上线后,得到了鼎信和公司上下的一致好评,在移动办公方面,完全满足用户的移动办公需求,鼎信和管理层使用后表示,移动办公在商务信息咨询行业具有不可或缺的重要地位,因为公司业务要求我们经常在市场中搜集各行各业的信息和数据,能够坐在办公桌使用电脑汇报工作或递交审批情况极少,而移动OA完全解决此类问题,业务人员可以随时随地使用手机或其他移动设备进行工作汇报、信息共享、费用申请和报销。
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OA为鼎信和公司实现了外网访问的需求,实现移动办公目标。通过阿里云安全组的设置,安全组入方向将系统使用的端口外放:
在登陆界面上,也做了相应的视觉调整:
在业务管理流程上,明确了业务的申请流程,起草申请——后台审核——业务员反馈——后台处理——财务审核,从信贷客户基础数据的审核到信贷银、以及还款的过程数据全部在系统中录入,在线审核,移动审批,实现高速、快捷的业务流程,所有数据统一记录,有据可查。
财务信息汇总方面,由财务人员审核系统中用户填写的财务信息汇总表,系统可根据具体表单在审批数据查询中生成一个简要的报表以供财务查看,亦可导出为Excel到本地进行数据汇总。
查询视图生成的报表
由此可见,华天动力
OA系统在兼容性和扩展性上具有优势,随需而变的特性完全可以满足不同行业用户的不同需求。
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