不同规模的企事业单位在使用
OA系统时，经常使用的功能就是公文的上传下达，而文件的完整性和权威性要求在公文传递过程中不需要被编辑修改，下级部门一般仅查看文件即可，但内部的待审批文件上传给领导后又需要对其进行修改。那么，如何控制公文的正文适合不同场景开放其可否被修改的权限呢？
华天动力
OA系统引入“流式文档”与“板式文档”的概念。流式文档顾名思义，是文档在流转过程中能够被编辑的文档，如WPS、WORD等，点击“编辑正文”后加载OFFICE控件打开文档正文进行编辑；板式文档是在审批中形成固定的用户查看文档，意思是版面已经定格，无法进行编辑修改，如PDF格式，此板式可以点击查看正文查看内容，不需要加载控件即可查看，打开速度显著提升。
流式文档
板式文档
北京金信集团上线华天动力
OA系统前期并未能将全部功能应用于日常办公，集团办公室秘书王英在新升级的OA系统中发现了新功能，例如文档的流式和版式的区分。
王英（办公室秘书）向笔者介绍说，
OA系统上线前，秘书岗位每天要经手很多的公文，要修改的公文需经领导的多次确认和多次修改后才能抄送；OA系统代替传统方式一方面提高了流传效率，一方面在编辑和修改过程中节省时间。使用
OA系统经手公文一般秘书不负责修改，仅仅查看和分发即可，但是由于公文正文通常以Word文档编辑，查看是一般情况下加载控件，对电脑环境有要求，这无形中耗费大量时间用于公文处理。王英（办公室秘书）在升级后的系统中发现了“查看正文”按钮。
点击后发现，公文秒开，无需加载Office控件，直接在文档下方打开查看。
同时王英（办公室秘书）也想到，既然能如此快速打开公文，是否也同时保留通过Word打开并编辑的功能呢？王英（办公室秘书）点击“编辑正文”按钮，果不其然，在打开文件后可以对正文进行编辑。
王英（办公室秘书）认为，此类功能十分贴近企事业单位实际办公场景，切实解决了在办公环节中一些细小的但又相对麻烦的问题，往往是此类问题，占据了办公人员大量文件处理时间，反复在同一环节进行同样的无意义操作，而“流式文档”与“板式文档”的概念可以合理区分不同岗位对于公文编辑的不同要求，往往看似某一环节中的一点点时间的节约，积累多了就可以大大提高办公效率。同时王英（办公室秘书）向上级领导反映，系统将此功能公布给全体
OA系统使用人员，让大家都可以体验到OA新功能的实用和易用。
OA系统：
http://www.oa8000.com 
