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OA办公系统中发文模板和收文模板可以做关联吗？可以将发文单上的指定关联内容自动填入收文登记单吗？
可以使用华天动力
OA系统的“发文转收文”功能。
发文转收文是指能够将指定的发文模板与收文模板做关联。设置后，在分发阅读画面，点击发文转收文按钮后，能够自动打开对应的收文登记，并将发文单上指定关联的内容自动填入收文登记单。
发文转收文适用于哪种情况？下面我们共同看一下应用场景。
今日，金信集团办公室秘书王英（行政秘书）根据集团领导要求给各分公司下发了标题为“北京金信集团有限公司原材料采购规范”的公文，希望各公司分发学习和落实此项工作。
各分公司的办公室文员纷纷接到集团发来的此文件，做为子公司之一生产公司的办公室文员林静（办公室文员）来说，则需要将此公文转成收文流程请领导批示并在内部进行办理落实。在实际操作时他起草收文登记单，并将集团发文的内容逐一填写到收文登记单中，再进行收文发送。但是这样经常会出现落掉或是填错信息内容，如每次核对也浪费大量时间，因此林静（办公室文员）想有没有方法可以直接转到收文中，不需要填写基本信息了？
于是他咨询了集团信息部的
OA万事通姜程（信息部经理），并告知了此疑惑。
姜程（信息部经理）回复道：“咱们的OA系统可以实现您说的这个功能，叫做发文转收文。可以提前将某个发文模板和收文模板关联起来，并且设置关联字段，设置以后在发文阅读中查看发文单的时候就可以直接点击发文转收文按钮，系统会打开对应的收文登记单，并将之前设置关联字段内容自动填入到收文登记单中。”
“真是太好了，以后工作就能避免失误，而且又轻松了，哈哈。”林静（办公室文员）笑道：“姜老师，快教教我！”
姜程（信息部经理）：“好的，没问题。”
那么，华天动力协同
OA系统中的发文转收文设置是如何实现的呢？
1.我们先说下发文转收文的基本设置，先进入到公文发文发文管理发文设置发文模板设置中。
2.我们勾选需要转收文的发文模板，然后点击“发文转收文”按钮，设置相关内容。
3.进入到“发文转收文关联设置”画面后，进行相关设置。在关联名称处可以给此关联起个名字；关联状态设置成启用；收文模板选择要转给哪个收文的模板中；关联设置中点击“新建关联字段”出现当前模板控件字段和关联的收文控件字段的选择，如下图，我们设置发文模板中的标题关联到收文模板中的来文标题字段，发文模板中的发文字号关联到收文模板中的来文字号字段，如此可以添加多个关联。关联设置完毕后点击“保存”按钮即可。
4.以上发文转收文的关联设置已经设置完毕，接下来我们看下使用效果。点击发文阅读，我们以收到的“关于迎接南京保监办保险信用体系检查的紧急通知”为例，打开此单。
5.打开后我们可以看到右上角多出“发文转收文”的按钮，点击此按钮，系统会直接弹出之前设置的收文模板，并且将发文单上的标题和发文字号内容自动带到收文单的来文标题和来文字号中，收文登记人填写好其他内容后直接发送即可。
将公文转成收文流程并请领导批示是将公文落实到实际工作的必要环节。华天动力协同
OA系统的发文转收文功能可以实现将设置公文字段同步填写至收文登记单中，大幅提高收文处理工作效率，减少工作失误，实现企事业单位对收发公文的规范管理和对收文登记的严格执行。
OA办公系统：
http://www.oa8000.com 
