为规范政府机关会议管理，合理安排会务时间和地点，华天动力
OA政务版特别推出会务管理功能模块，以规范管理政府机关的会议和接待工作，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实。
华天动力
OA政务版的会务管理模块主要包括会议管理、接待管理、会议纪要和会议查看4个子模块，政府工作人员可以通过
OA系统安排会议时间、地点，记录会议纪要，为会议召开工作做好会前准备、会中安排和会后落实工作。
会议管理
会议管理模块分为会议室占用信息和会议管理两部分内容。会议室占用信息按日展示各个时段的会议室占用情况，具体时间精确到小时，方便政府工作人员合理安排会议地点。
政府工作人员可以在会议管理模块中发起会议；对于尚未开始的会议，用户可以变更会议信息，也可以取消会议；对于已经结束的会议，用户则可以进行查看纪要、查看回执信息、结束会议或删除等操作。
接待管理
接待管理模块是集起草接待方案、接待报告、接待文档、接待统计于一体的接待管理系统。该模块与会议管理紧密结合，根据会议确定接待，并汇总历年接待方案，供未来的接待参考，使企事业单位的接待工作越做越好。
起草接待方案：由起草人起草接待方案，通过设置审批流程，由各级部门审批。并将接待方案发送给相关人员。
接待报告：接待工作完成后，新建接待报告，报告可以发送给接待相关人员，相关人员也可以对此次接待工作进行评论。
接待文档：用于保存接待信息文档。
接待统计：统计公司的接待工作次数，可以按月份查看，也可以按人员查看。
会议纪要
会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，在会议纪要模块中，政府工作人员可以通过会议议题和主办部门信息查询会议纪要，可以新建、修改、导入会议纪要，并对会议纪要进行转存、归档、导出或删除等操作。
会议查看
在会议查看模块中，政府工作人员可以根据会议状态和会议类型查询会议信息，并查看会议对应的回执信息。点击会议列表的任意信息，均可查看该会议的具体情况，对于记录有会议纪要的会议，可以查看对应的会议纪要。
固化会前准备、会后落实的流程，不仅可以确保会议环境的完备和及时，而且可以提高会议的议事效率以及会后的执行效率。华天动力
OA政务版为客户提供系统化、专业化、平台化的会议管理软件平台，助力政府机关构建高效、有序的会议生态系统和会议文化。
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