华天动力
OA系统中网上交流功能是提供给用户一个网上信息交流的平台,其功能包括论坛、在线调查、领导信箱和查看、聊天历史等。笔者在体验众多OA系统中发现,华天动力
OA系统网上交流功能不同于即时沟通的社交工具,而是用于部门之间或用户与用户之间信息、技术问题、业务问题研讨、正能量文章的传递等。
论坛功能作为一个自由、开放、轻松的网上交流平台,员工可以在这里畅所欲言、谈工作、谈生活、聊心情等等。论坛设置了技术研讨、心情驿站、业务论坛三种板块,用户可以自由在板块下发表主题文章。另外,用户也可查询到自己发的帖子和论坛中的最新发帖、周热门帖、月热门帖和发布审查进程。在论坛中,由管理员负责针对论坛内容进行修改和删除,防止不健康和不合法的内容在企业内部传播,并区分帖子内容以方便整理和管理。
在线调查功能模块可新建调查主题并发起系统内部的线上调查,可以从界面看到参与人数和主题发布者。在线调查是企业在日常工作针对出现的问题和情况,或因为某些事件或决议需要征求大家的意见而进行的线上讨论,用户可以在系统中进行投票或留言,借助系统的统计功能,运用计算机和网络技术来实现,不仅能够节省大量的时间,而且大幅度提高管理人员的工作效率和企业信息化管理进程。
在很多政府部门或者领导办公室门口,大家会经常看到留言箱,目的在于可以通过此渠道直接与领导沟通。华天动力OA系统中的领导信箱功能同样如此,旨在为员工建立一条更便捷、更通畅的沟通渠道,员工可以向领导发出自己的建议,反映问题、表达心声,同时每个用户有权对企业管理和建设起到监督和检查的作用,做到“人人都是管理者”。笔者认为,领导信箱的设置,是管理者真正重视企业员工维护自身权益、合理使用自身权利、企业运行监督管理的体现,增强了员工主人公的意识,增强了企业向心力。
领导信箱查看是将用户向领导反映的信息以主题、日期为条件进行筛选,信息类别是以部门为筛选条件索引,直接点击信件进入后可看到信件主题及所属信箱、提交人和时间,信件中可包含附件,可打包下载。
聊天历史功能记录了信息收发人员在阶段时间内进行沟通的聊天记录,包括发送时间和内容,用户同样可以根据时间和收发人进行筛选查找。
笔者在对华天动力
OA系统网上交流功能模块试用过程中深感信息管理为企业带来的便利,在提高管理人员工作效率的同时,减少人为因素导致的错误,并注重员工意见,提高员工监督管理意识,更准确、更便捷了解员工想法,及时作出调整与改善,若想更直观感受华天动力
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