长久以来,很多企事业单位都是通过督查督办的方法监控工作的进度,提升工作效率。但是传统的督查督办大多是形式主义的催促,无法达到令行禁止的效果。而
OA系统的督查督办功能可以帮助企业对工作进展情况进行督促检查。有了
OA办公系统,企事业单位就可以及时发现,并高效解决工作中的问题和矛盾。
今天,笔者以华天动力OA办公系统为例,为大家介绍OA系统中督查督办功能的运作方法。
华天动力OA办公系统的督查督办功能包括立项操作、督办管理、督办处理和汇总统计4个子模块。企业可以在立项、承办、催办、审核和反馈等环节中对工作进行全程管控。
立项操作
在立项操作模块中,有立项权限的用户可以发起立项,并对工作事项、主管领导、督办来源、交办时间、主办部门和主办负责人的信息进行填写。立项成功后,OA系统会自动将督办任务发送给相关负责人,立即落实督办工作。
督办管理
在督办管理模块中,我们可以看到所有交办事项的列表。在列表中,黑色标题代表已完成的督办事项,红色标题代表已超期的督办事项,黄色标题代表进入预警期的督办事项,一目了然。点击标题,进入督办单,可以对督办单进行反馈、修改督办信息、终止督办和催办的相关操作。此外,在督办管理模块中,用户还可以设置预警时间的具体天数。
督办处理
在督办处理模块中,用户可以通过时间、状态、标题、主管领导、承办人、承办单位和督办类别对所有督办事项进行搜索查询。同时,用户还可以对交办事项的全部信息进行一键导出操作。
汇总统计
在汇总统计模块中,系统汇总数据分为按类别汇总和按部门汇总的两种表单。类别汇总数据和部门汇总数据都可以根据时间进行查询,并导出数据。汇总统计中还可以为督办单设置自定义的督办类别,让用户可以将督办事项轻松分类。
汇总统计是督办信息的集中反馈,这些数据是企业工作效率的集中反映,对管理层的工作有一定的指导意义,是领导决策决议的一项参考依据。
华天动力
OA办公系统的督察督办功能不仅可以助力企业发挥督办工作的有效性和实效性,强化重点工作的全过程管控。而且能够推动决策落实、改进工作作风、提高办事效率、维护决策严肃性和权威性。
OA系统:
http://www.oa8000.com/