作为一线OA厂商——华天动力
OA的功能模块十分全面,不仅包括核心应用如数据整合、报表统计等,在信息收发模块设计研发也是十分细致。接下来大家请跟随笔者的视角进入华天动力OA系统中的信息收发功能模块,让笔者为大家分析介绍此功能的独到之处。
相信此界面大家一定不陌生,没错,这是通过华天动力
OA办公系统试用入口进入后的门户,自动定位到个人办公中的短消息模块。
在此功能中,涵盖了华天动力技术部门很多人性化的设计。例如,进入此功能后,自动显示“已收短消息”功能,可以看到,未读消息均已红色警示颜色标注,信封状态为未拆;而已读消息则显示为黑色字体,信封状态为已拆。
在发送短消息功能模块,点击“请选择人员”位置,可显示出企业内部所有已设置人员列表,可选择全体人员发送消息,也可按部门、岗位、通讯组定位到个人,或者直接定位整个部门进行发送,还可以按照具体姓名及字母检索,可谓方便快捷,其智能化程度让笔者刮目相看。
在消息内容上,可选择系统中存放的企业内部数据或者资料,也可选择本地计算机中的文件进行上传,功能较全。
已发短消息模块直接列表显示用户已发送的短消息,此处不做赘述。
已发短消息中查询功能较为强大,可按主题、内容、日期起始日、接收人和已接收人筛选后查询。在此功能有些读者可能会产生疑问,接收人和已接收人有什么不同呢?有些消息在发送时覆盖的部门大,人群广,在消息发送过程中因网络原因或者发送者取消发送、中止或撤回,在查询消息过程中,对于同一个消息的接收者会存在已经收到和没有收到两种不同的情况,这就导致接收者和已接收者不统一的情况出现。华天动力OA在已收短消息功能模块中的查询功能同样设置了筛选查询功能,为用户在使用过程中带来了极大的方便。
在星标短消息与短消息收藏两处功能上,同样可以看到华天动力也是下足了功夫。消息最后一列的实心红色心形标识为已设置星标,而未读的红色字体消息则统一不可设置星标,也就是说在标记为已读后的黑色字体消息才可被星标。
收藏短消息则需进入点击短消息进入消息详细内容页后,可显示回复、转发、邮件、收藏和打印功能等。
短消息草稿箱则存放了未发送的消息,在“发送短消息”功能中,可将不妥或不完整的消息存为草稿保存,避免遗忘和丢失,待编辑和整理后发送。
综上所述,均是华天动力OA系统V8000 7.5试用版本中的消息收发功能模块。根据笔者具体实践不难看出,华天动力OA在
OA系统技术上的十六年研发经验名副其实,页面切换自然,功能设置细致,一切以用户体验和需求为出发点,仅消息收发一功能可见一斑。
OA系统:
http://www.oa8000.com/