合同是现代经济合作中甲乙双方交易的凭据。随着经济的飞速发展,越来越多的企业重视合同管理,合同管理作为
OA办公系统中常见的功能之一,是企业管理的一个重要方面。华天动力OA系统中对合同管理提供从销售到采购、从合同的数据的归档处理。如何做好OA系统中的合同管理?华天动力有话说。
从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督,合同管理有多个方面的理解,以华天动力
OA系统中的合同管理为案例。
华天动力OA系统合同管理模块:
合同台帐:一次性录入,多次使用;
付款计划:新建修改,简单方便,不罗嗦;
合同范本:统一管理,随机使用;
合同提醒:付款提醒,合同截止提醒,自由设定提醒时间提醒人;合同报表:常用的月度、季度、年度合同报表可随时下载;后台设置:支持对往来单位、商品的维护以及流程的设定
二.合同审批管理
企业合同管理是一个相对复杂的管理体系,华天动力基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理循环,以合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。
以流程分析为基础,合同审批成为考量合同管理的重要因素。
(1)合同类别梳理和流程的优化
企业合同管理是一个相对复杂多元的管理体系,华天动力OA系统对合同发生的整个过程 (科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表) 进行了全方位的规划和分类,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。
(2)审批过程中的业务数据关联、查询与调用
按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义,同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制, 使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控,对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联,使用户在过程中极为方便的查询和调用。
华天动力
OA通过其强大的报表引擎进行各类业务数据的汇总分析,为企业资金管理提供规范和及时的数据基础,为决策提供充分的科学依据。
更多华天动力OA系统信息请登录:
http://www.oa8000.com