社会现代化的发展，传统档案管理逐渐退居幕后，信息化档案管理成为必然趋势。而
OA办公系统作为现代办公工具正获得越来越多的关注，那么OA系统是否能够协助企事业单位进行高效的档案管理？华天动力有话要说。
一、企事业单位档案管理现状
随着社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
二、企事业单位档案管理出现了哪些问题
1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。
2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。
3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
三、华天动力
OA系统解决方案
华天动力OA档案管理将提供档案信息化管理。为了员工上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为类目、案卷、档案三个级别，使得档案整理更加明了。华天动力OA分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提高了工作效率。
面对一些公司提出档案需要经常借阅的需求，华天OA提供了档案借阅功能，通过此项管理，软件借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、借阅人也可以被记录，方便档案追踪。华天动力OA档案管理也提供了对保密期限有要求的档案提供了期限提醒，以及为到期的档案提供了档案销毁等功能以便用户使用。
华天动力
OA档案管理也设有完善的权限控制，档案分级都有专业的管理人员管理，非管理人员要查阅档案均需要申请、审核通过后才能查阅。
四、华天动力OA系统中档案管理主要功能
1、档案的建立需要设立严谨的密级程序及各级的管理人员。
2、档案的管理首先要设置档案类目，类目下并不直接保存档案文件，而是设置类目信息，根类目只有档案管理员才能设置，同时类目有类目管理员。
3、档案类目下创建案卷信息，案卷下保存档案信息，每一案卷有案卷管理员及可查阅人员。
4、案卷下上传档案，可以是纸质或是电子，为档案编号、起名保存。
档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因需要长期保存、不定时查阅，管理要非常仔细。企事业单位通过华天动力OA系统的有效协助，定能实现高效的档案管理。
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