在日常办公中文档管理不可或缺，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为OA办公系统重视的热点。随着信息化进程加速，文档管理越来越受到企业的重视，华天动力
OA办公系统作为OA行业内的三驾马车之一，是如何协助企事业单位实现高效的文档管理？
华天动力
OA为方便用户使用，不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。
首先，华天动力
OA系统中的文档中心主要包含7个模块，分别是知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心、以及部门文档。
主要功能如图所示：
其中，华天动力OA系统中的文档管理系统的主要优势包括：
1、记忆访问视图
华天动力OA系统文档管理中的自动记忆的访问视图让用户有更舒适的使用体验。
2、灵活的权限控制
对于保密的文档，华天动力OA系统文档管理可以控制把权限不开放给不能看的员工，对于有些只能查看不能编辑的用户，系统只给他查看权限，甚至可以修改的用户，系统可以控制他是否可以删除及下载文件，权限控制到每个细节，让文档管理更为规范、严谨。
3、符合ISO的版本控制
对于企业多变的文档信息，多人员操作同一文档，通常修改记录很难控制，修改过程中出问题很难查找，有了版本控制所有问题引刃而解。并且华天动力OA系统文档管理记录了修改时间及修改人，方便后续的问题处理。该功能也为企业实现ISO文档化提供了强有力的工具。
4、强大的查询支持
系统中的全文检索功能不仅能够通过文件的标题进行查询，最关键一点是，它可以直接搜索文档的内容，按查询关键字进行内容比对，找到需要的文档，为用户的工作提供了巨大的便利。
5、合乎业务需求的项目规则
通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，提高工作效率。
华天动力OA系统中的文档管理为企事业单位的文档工作提供了巨大的便利。
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