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[飞象网]OA办公系统成功实施由什么决定?

2017-01-10 15:56:12
  目前,越来越多的企业开始建设OA办公系统,以实现企业完善公司管理制度,提升企业整体竞争力。然而,很多企业单位在OA办公系统开发建设完成后,发觉OA软件并没那么“好用”。那么,是因为OA软件只是个鸡肋软件,还是由于某些因素才会导致OA办公系统没有成功实施,以至于大家对OA系统没有信心?

  事实上,OA系统并不是鸡肋软件,相反,OA系统对于整合企业资源,提高整体办公效率,加强宏观调控有着不可替代的作用。导致各位对OA系统的失望是由于企事业内的OA办公系统没有成功实施。那么,OA办公系统成功实施是由什么决定?

  首先,OA办公系统能够实施除了企事业对于OA厂商的全面配合外,主要因素包括OA厂商的态度与所实施OA软件的本质。下面我将分别根据这两方面进行分析。

  一、OA厂商态度

  OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你。而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。

  其中,一线OA厂商华天动力OA几乎每次在推荐OA软件时,身旁都有技术专家进行直到演示,即使有时候由于其他事宜不在场,场外也都是随时待命,以协助对方更好地了解OA软件的实施应用。

  二、OA软件本质

  流程与知识、门户管理是OA软件的基础本质,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。

  而谈到OA行业内工作流,就不得不提到工作流管理专家——华天动力OA。目前,华天动力的工作流较同类产品更为优秀,被称之为工作流2.0,相比工作流1.0,华天动力OA更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计,可以满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。华天动力OA的工作流程主要包含十大流程,随需而变,可以满足绝大多数企事业的流程需求。

  总而言之,OA办公系统能否成功实施主要依靠以上两个因素,分别是OA厂商态度与OA软件本质。希望正在实施OA系统或者是即将进行实施的相关人士在实施OA办公系统时,谨慎对待。

  更多华天动力OA系统信息请登录OA官网:http://www.oa8000.com
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