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[软件资讯]政务OA助建高效办公环境

2017-01-09 17:00:11
  对于政府机关及事业单位来说,OA办公系统能够实现哪些目标?它们又应该选型哪款OA软件?
华天动力政务OA系统助建高效办公环境
  政府机关及事业单位定位

  经过20多年的发展,我国政府信息化已经取得了阶段性的成果,但仍存在一些问题,例如:缺乏统一建设规划,容易出现“信息孤岛”,具体表现在信息部门完全跟随业务部门走,信息系统种类繁多,互不兼容,业务的交叉性带来系统重复建设等等情况;另外,政府机构从事信息化建设的专门人才也相对匮乏等的。

  因此,如果要解决这些问题,OA办公系统是最好的方法。通过OA办公系统的启动,能够实现政府机关及事业单位无纸化办公,为其搭建信息化管理平台,协助完善管理制度,提升整体竞争力。那么政府机关应当选择哪款OA软件呢?第一,由于政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA的频率较多,所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。第二,政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,所以OA系统必须要有公文处理功能,而且功能要强大。第三,OA办公系统要有安全保障。

  根据以上因素可知,华天动力OA政务版系统对于政府机关以及事业单位来说是适合的。

  华天动力OA(政务版)简介

  华天动力OA政务版系统适用于党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,能够实现单位内部的无纸化办公,降低工作压力,提升工作效率的目的。

  华天动力OA(政务版)功能展示

  功能模块主要包括个人办公、工作中心、文档中心、审批流转、网上交流、部门工作、综合行政、客户管理、人力资源、固定资产、信息发布、系统管理、公文收文、公文发文等。
华天动力政务OA系统助建高效办公环境
  接下来,我们将共同了解华天动力OA(政务版)系统中重要的功能——公文管理。公文管理主要包括公文发文与公文收文。
华天动力政务OA系统助建高效办公环境
  1.公文发文

  公文发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程,送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章,并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中,可实现督办、催办的功能。华天工作流对发文管理的设计全面,使用快捷、灵活,可以满足用户不同的应用需求。
华天动力政务OA系统助建高效办公环境
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  2.公文收文

  公文收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程,公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文模板附带的审批办理流程,送交相关领导进行批示,并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员,然后由审批人再选择下一步处理人,适用于不确定办理流程的收文。由于华天动力OA工作流拥有强大的审批流程,所以能满足几乎全部企事业的审批需要。而且其中的收文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享,使得用户的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
华天动力政务OA系统助建高效办公环境
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  华天动力OA政务版系统专用于公文的特殊节点包括:

  1. 振荡流程:适用于公文收文的流转机动性。实现根据前一领导的批示转给后续审批人。

  2. 直到流程:适用于从下至上的逐级上报。能够智能识别不同级别的申请人都能够找到他的上级进行审批,直到流程完成。

  3. 支持发文转收文,实现对上级单位、上级行政来来文转换。实现流程与工作分开,工作过程中不影响流程流转。工作完成后能够提交承办结果,流程可查看。

  华天动力OA政务版系统不仅保证了政府机关及事业单位数据的绝对安全,针对不同的发文单,传阅者可以根据内容的安全性进行有针对性的共享传播,公文收发文采用WORD文档和HTML表单相结合的方式,方便用户统计编辑,而且华天OA多变的流程、灵活的审批流程节点,使审批操作方便、快捷。

  更多华天动力OA系统信息请登录OA官网:http://www.oa8000.com
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