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[软件资讯]OA系统如何消除信息孤岛问题?

2017-01-05 15:42:07
  随着企事业信息化的不断发展,信息孤岛问题逐渐显现出来。如何解决这一问题?OA办公系统将会给你一个标准的答案。
OA办公系统中如何消除信息孤岛问题?
  一、什么是信息孤岛

  信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。在整个信息技术产业飞速发展过程中,企业的IT应用也伴随着技术的发展而前进。但与企业的其它变革明显不同的是,IT应用的变化速度更快,也就是说,企业进行的每一次局部的IT应用都可能与以前的应用不配套,也可能与以后的“更高级”的应用不兼容。因此,从产业发展的角度来看,信息孤岛的产生有着一定的必然性。

  二、信息孤岛产生原因

  信息孤岛产生原因主要包括以下方面,分别是:信息化发展的阶段性、认识误区、需求不到位、标准不统一以及管理体制问题。其中缺乏信息需求动力是信息孤岛现象出现的重要原因。

  信息资源是为了服务企业管理者的决策行为,支持普通员工的业务操作。当前企业信息化建设一方面缺乏对企业内部员工的信息需求的了解,另一方面企业员工还没有形成主动的信息需求意识,缺乏将自身的潜在需求转化为显性需求的动力。即使提出较明确信息需求,但由于信息共享度差,信息价值低,这种需求不能得到满足。

  三、如何解决信息孤岛问题

  1、数据层面的集成:共享或者合并来自于两个或更多应用的数据,具体包括数据共享,数据转化,数据迁移及数据复制等,这是实现信息共享最基本的需求,但仍涉及数据格式的转换、数据冗余以及完整性的保持等诸多难题。

  2、应用系统集成:使不同应用系统之间能够相互调用信息。这是很常用的数据整合。对于企事业解决信息孤岛问题意义非凡。

  怎样才能通过应用系统集成解决信息孤岛问题?下面以一线OA厂商华天动力为例。

  相关人员如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息?如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP的商品、物料和供应商信息?如何将OA系统中的审批完的报销单,直接传递到财务系统中生成财务凭条?这样的需求在企业内非常常见。

  华天动力OA作为OA产业的三驾马车之一,关于数据整合有着独特的见解。例如,通过OA系统,用户能将第三方系统的数据按规则提取到华天动力OA的审批单上,实现数据的读取;华天动力OA审批完成后,能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入;在华天动力OA中能够以报表的形式多维度展现第三方系统的数据,实现数据的统一展现;能够由第三方系统直接发起华天动力OA的审批,实现流程的统一管理;系统自动进行系统间的数据处理,减少审核工作量,无需人工审核等等。

  另外,华天动力OA系统日常费用管理中的数据整合可以与U8 ERP系统,金蝶财务系统等进行相关的数据整合;将OA系统中填报申请并最后审批通过的财务相关的费用报销单、差旅费报销单等相关数据按需求对应写到U8 ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去,将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合,可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。

  集成平台是可以适应于不同系统之间信息共享的通用工具,通过OA系统的管理将企业的业务流程、公共数据、应用软件、硬件和各种标准联合起来,在不同企业应用系统之间实现无缝集成,使它们像一个整体一样进行业务处理和信息共享,实现企事业单位的需求。

  总而言之,管理层不要忽视信息孤岛,而应当借助“好用的”OA软件加以解决。

  更多华天动力OA系统信息请登录OA官网:http://www.oa8000.com
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