近日,华天动力OA办公系统与盐城市大丰人民医院达成合作,大丰市人民医院通过引进OA系统助力医院信息化管理,使得医院信息化管理模式取得了重大创新与进步。
盐城市大丰人民医院是一所技术力量雄厚、专业和设备齐全的二级甲等综合性医院,是大丰区医疗、预防保健、急救、康复、教学、科研的中心,是南通大学和徐州医学院的教学医院,是盐城卫生职业技术学院临床学院,是卫计委内镜与微创医学普通外科和耳鼻咽喉科培训基地。盐城市大丰人民医院设有职能科室20个,临床医技科室40多个,病区21个,其中呼吸内科、耳鼻咽喉科、泌尿外科、普外(肝胆)科、眼科为盐城市临床重点专科。医院除正常开展二级医院必备诊疗项目外,还能开展三级医院专科诊疗项目65项。
在OA办公系统的应用上,医疗行业除与其它行业之间的共性外,本身也存在许多个性化特点,如:科室多,岗位分工细,日常管理工作复杂;工作时间编排复杂;制度制定后不易迅速执行;难以掌控工作进度,更无法分析流程合理度;制度执行人为影响大,效率、质量低下。这些不足都需要借助OA办公系统来弥补。
此外,医疗服务机构之间总体协同效果差,信息系统之间缺乏信息共享和业务协作机制,信息孤岛和信息瓶颈问题突出;医院信息化系统普遍建设周期长,维护成本高,信息准确度低、安全性能低等一系列问题。对众多医疗机构来说,构建惠及百姓、服务应用、资源共享、实用互联的OA办公系统门户迫在眉睫。
基于此,在医院内部通过OA系统建立统一的协同办公平台,以提升医院管理水平、规范办公流程、加速信息流通和共享是非常必要的。根据华天动力OA系统在众多医院的应用,总结了医院OA系统应该具备的功能模块,主要包括:
公文管理(收文管理、发文管理)、流程审批管理、时间任务管理、会议管理、信息公告发布(需要和外网集成)、医院档案管理、人力资源管理、考勤管理、知识管理、内部邮件、电子论坛、移动办公、手机短信、个人事务管理(通讯簿、考勤统计、工作日历、我的文件库、信息查看等)。这些功能模块的设计应该完善、成熟、稳定、易用,并符合医院的办公特点。而这也是此次大丰市人民医院实施的华天动力OA系统旗舰版中包含的功能。
OA系统在医院的现代化建设进程中能够发挥重要作用,可以帮助医院建立电子化的协同办公氛围,建立强大的信息共享平台,综合调配医院现有信息资源,实现文档一体化管理,规范工作方法及公文处理流程,提高工作效率,降低成本,提高医院的核心竞争力和凝聚力。截止目前,华天动力OA系统已经入驻了多家医疗机构,此次与大丰市人民医院的合作也是华天动力OA系统在医疗行业领域的再一次探索,为医疗行业在信息化管理方面积累了更多成功案例。