经过多年发展，OA办公系统已经被广泛地运用到办公过程之中，在此期间，OA系统的类型也越来越多，所以用户在选型过程中会感到迷惑。但是用户无论如何选型OA软件，“有质量”的永远是上上签。那么我们该如何衡量一款OA办公系统是否“有质量”？
一、厂商实力
OA软件“有质量”的第一个重要因素就是厂商实力。OA办公系统由OA厂商全心打造，考察OA产品，其实是在考察OA厂商的实力。这种实力不仅是厂商品牌的象征，而且也显示厂商是否有能力去做这样的一款产品。区分“品牌”OA软件很容易，只要注意观察厂商在业内的口碑与成功案例数目。另外，厂商是否有能力去打造放心产品，用户可以从厂商的研发资历方面考量。
在厂商实力方面，选型者可以考虑一线OA厂商泛微、致远以及华天动力，三家厂商都已投身研究OA软件超过十个年头，成功案例均超过12000个，以客户OA项目成功为重，有责任感，将服务做到实处。
二、功能
OA软件“有质量”的第二个重要因素就是产品功能是否满足用户需求。OA软件的核心应用基本包括：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、通讯录等等。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求，自然是选型者的理想之选。
OA产业三驾马车泛微、致远以及华天动力不仅功能全面，二次开发能力较强，能够满足企业的日常工作与核心业务，而且系统的集成能力也是较同类产品优势较大。
三、习惯
OA软件“有质量”的第三个重要因素就是OA产品是否符合企事业的习惯。各行各业都有自己办公工作的“习惯”，例如房地产行业对于业务管理的要求较高；几乎所有的医疗使用OA软件之前都会使用HIS系统，而用户一般在实施OA软件之后，并不打算启用HIS，所以所要求的OA软件集成能力很重要；政府机关事业单位则更看重公文管理能力。所以选型OA软件时要重视符合企事业习惯的产品。
例如一线OA厂商华天动力在公文管理方面则是很符合政府机关习惯。一方面，华天OA系统收文管理能够实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。另一方面，华天OA系统发文管理能够实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。因此华天OA系统的收文与发文管理对于政府机关来说非常实用。下图为华天动力OA系统的收文单与发文单。
发文单
收文单
希望通过上述“有质量”OA办公系统的三点因素能够帮助到选型者正确选型OA软件。
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