随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。于是，OA系统逐渐走入企业，协助企业管理，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，来提高行政管理的效能和效率。以华天动力OA系统为例，笔者将与各位共同分析OA办公系统中我的行政模块的功能与作用。
在华天动力OA系统中我的行政功能主要分成了三大部分，分别是：我的会议、我的用车、以及用车查询。接下来，我们将根据各个部分一同分析其中的功能作用。
首先在我的会议模块中，用户可以根据会议状态与我的会议进行查询，查看议题、主持人、主办部门、时间、地点、状态、纪要。会议状态主要包括预定中、待召开、已结束、已取消、已否决、未通过审批。我的会议包括我预定的会议、我发起的会议、以及我参与的会议。其中选项齐全，适合大多数用户使用。
选择任一数据行，用户可进行查看回执信息，查看其会议主题、未回执人员列表、以及回执人员列表其中的相关信息。
点击预订，通过选择预定会议室，添加资源准备，填写会议议题，选择与会人员，设定开始时间以及结束时间即可进行预订操作。
点击发起，通过从预订中选择会议主题，选择会议类型，设定开始时间和结束时间，设定主持人、主办单位、联系人、联系方式，选择与会人员，添加资源准备、会议纪要员，选择会议室，添加内容即可进行发起会议操作。
选择任一数据行，点击建立纪要，通过填写会议议题，选择主办部门、会议地点和与会人员，设定开始时间以及结束时间，添加纪要内容，并且设置其他信息，随后用户即可进行发送会议纪要并转任务、保存、或者发送操作。
除此之外，用户选择任一数据行即可进行删除、取消、变更以及发送会议通知操作。
在我的用车模块中，用户可以根据状态进行查询，查看预计用车时间、申请时间、预订车辆、驾驶员以及派车人。其中，派车状态主要包括：拒绝派车、等待派车、已派车以及用车结束。
用户可以通过填写用车人、用车事由、用车性质、司机手机、行车路线、预计里程数，并选择车辆、司机，设定开始时间以及预计结束时间进行申请用车。
此外，用户选择任一数据行点击打印派车单，即可进行打印。值得注意的是，打印派车单必须是已派车状态才能进行打印。
在用车查询模块中，用户可以根据用车人、司机、车牌号以及查询日期进行查询，查看其预计用车时间、申请时间、派车人以及用车性质。另外，为方便用户使用，华天OA系统的用车查询中可以进行数据导出。
行政管理不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务，能够直接关系到整个公司的规范化进程。所以希望通过今天笔者以华天动力OA系统为例，分析OA办公系统中我的行政的功能作用，各位能够重视OA系统中我的行政的作用。
