收集完整而准确的基础数据，是OA办公系统成功实施的必要条件。用户实施OA系统并不只是安装软件即可，而是在正式运作之前需要大量的准备工作，OA系统中的基础数据设置就是其中一项很重要的工作。以华天动力OA系统为例，笔者将与各位一同分析OA办公系统中基础数据设置模块的功能作用。
首先，华天动力OA系统中的基础数据设置模块主要包括八个部分，分别是：系统数据设置、系统管理员设置、数据源设置、用户机器码绑定、信息模块设置、文档设置、相册管理、以及领导信箱设置。接下来笔者将根据基础数据设置中的各个部分进行简要分析其中的功能与作用。
在系统数据设置中，主要包括系统常用设置、系统默认数据设置、门户信息设置、以及菜单及文字项设置。其中系统常用设置包含密码设置、单点登录系统设置、公章维护、审批提醒方式设置、公共网址设置、登录设置、全文检索-索引设置。系统默认数据设置包括领导信息匿名发送、内部IP地址段设置、系统默认用户设置、LOGO设置、实用工具网址链接、消息默认标题设置、以及使用新登录界面。门户信息设置包括允许用户移动标签、公司格言设置、企业文化、组织机构、入职提醒、以及生日祝福。菜单及文字项设置主要涵盖设置系统显示文字与菜单项设置。
其中用户在密码设置过程中，可以选择开启初始密码强制修改以及密码校验强度为弱时禁止保存，以保证系统安全性。
在系统管理员设置中，主要分成档案中心管理员、文档中心管理员、车辆管理员、图书管理员、在线调查管理员、以及大事记管理员。用户可分别进行选择添加以及保存。
在数据源设置中，用户可以进行新建、修改、以及删除数据源操作。点击新建，填写数据源名称、用户、密码、选择数据库类型、客户端字符集、驱动程序、以及数据源URL即可进行保存及测试连接。
在用户机器码绑定中，用户可以根据用户姓名、部门进行查询，查看是否启用、Mac地址、IP设置、手机地址码、Android编码、以及IOS编号。此外，用户也可进行清空手机绑定、设置绑定等操作。
在信息模块设置中，用户可以进行新建、修改、删除操作。点击新建，通过填写模块名称，勾选复制模块中的选项，填写备注，即可进行保存。有了此功能以后信息模块不在局限于几大模块，用户完全根据单位的业务和实际的需要将模块复制，使其成为一个独立的功能存在，此功能是信息模块的应用的升级。
在文档设置中，主要包括文档管理员设置、文档模块维护、文档类型维护、网络硬盘共享设置、项目规则设置、以及文件模板设置。其中，用户设置文档管理员时，可以根据所有人员列表、按部门选择人员、按岗位选择人员以及按通讯录选择管理员。在模板设置功能中，用户可以建立word和excel的模板类型，将常用的模板格式编辑进入，并能实现修改和访问权限的控制。用户进行文档类型维护时，不仅支持小图标上传，还支持上传大图标的功能，如果是自定义的图标，用户除了需要上传16*16的小图标外，还要上传32*32的大图标。
在相册管理中，用户可以进行新建、修改、发布到门户、删除、导出、类别设置、以及照片查看等操作。点击新建，通过填写相册名称、相册说明、并选择所属类别、修改人员以及查看人员即可完成操作。
在领导信箱设置中，用户可以进行新建、修改以及删除操作。点击新建，填写类别名称、备注，并选择允许查看的人员即可进行保存操作。
通过上述笔者根据华天动力OA系统中基础数据设置的分析，相信大家对于基础数据在OA系统中的重要性已有所了解。可以说基础数据能够很大程度上影响到OA系统能否正常运行，因此，各位选型在OA办公系统的过程中一定不可轻视基础数据设置对于OA系统的作用。
