公文收文管理是办公室工作不可或缺的一部分。而如何才能做好公文收文管理工作？通过前些天对于华天动力OA系统的试用，笔者认为OA办公系统能够解决这一难题。下面笔者将根据华天动力OA系统中公文收文模块的功能应用进行分析。
华天动力OA系统中的公文收文功能主要分成六个部分，分别是：收文登记、待办收文、待阅收文、经办收文、承办收文、收文管理。
在收文登记中，用户不仅可以根据来文标题、收文字号进行查询，并且可进行新建收文单操作。对收文单进行选择，也可进行转存、转发、催办等功能。若当前申请还没有被处理，则可以撤销当前申请，对当前状态为审批中的数据，则可以进行催办，发送催办提醒消息。
并且华天OA系统的收文登记中还拥有人性化的小细节，便是用户通过标题颜色可以判定审批状态，包括审批已完成、审批未通过、审批中、未发送、审批已撤销、退文至发起人等。
下图是制作出的文件处理单，对此可进行发送、保存、打印等处理。
在待办收文中，用户也可根据来文标题、收文字号进行查询，查看关注与否、收文登记人、收文登记日期等细节。并且可将来文进行转发或转存。除此之外，以防用户忘记办理业务，华天OA系统中的待办收文功能中用红颜色标识超时单据。有文件需要审批的时候，系统会有多种提醒方式，包括弹出窗口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。
其中，选择任一来文标题下方的数据，均可进入文件处理单修改。其中包括核稿、不同意、转存、退文、转发、打印等一系列操作。
在待阅收文中，用户可以通过分发时间、来文标题、阅读状态进行查询，查看其他人员分发给自己的收文记录，以及分发人、是否阅读等。
在经办收文中，用户可以根据来文标题、收文字号进行查询，查看文件登记人、收文登记日期、备注、状态、操作等。并且在经办收文功能中也拥有如收文登记功能的小细节，根据标识的不同标题颜色可了解到审批状态。除此之外，用户也可进行转发、转存等操作。
同时，用户可以打开具体的收文单，查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批日志以及进行打印操作。若已审批的收文单审批有误，且该收文单还未被下一步审批人审批，则可以通过撤回操作撤销当前审批，并在待办收文中重新对该条数据操作。
在承办收文中，用户也可进行查询与关注操作。
打开任一条数据行，即可出现下图中的文件处理单。用户可进行办理、查看批阅记录、打印、关闭操作。
在收文管理中，包括三个小模块，分别是收文库、收文监控、收文设置。
在收文库中，用户除了可以根据来文标题、收文字号、发布类型进行简要查询，也可以根据审批开始时间与结束时间进行更多查询。之外，用户也可以选择任一数据行进行挂网、撤销等操作。
在收文监控中，用户除了进行查询操作，也可以选择任一数据行进行分发、转发、修正操作。在此模块也包含颜色标识说明的小细节。
在收文管理中，包括模板设置、流程&动作、以及主题词及红头。
在模板设置中，包括收文模板设置、设置收文字号、收文模板类型三个小分支。
在收文模板设置中，用户可以根据类别、以及目标名称进行查询。除此之外，用户也可以进行新建，选择任一数据行，即可进行修改、复制模板、设置为起草菜单、设置流程、保存排序、导入更改模板名称及类别等操作。
在设置收文字号、收文模板类别浏览中，用户可进行新建、修改等操作。
在流程&动作中，包括预定义流程一览和收文动作节点两个部分。其中用户可以进行新建、修改、删除等操作。
主题词及红头包括发布类别设置以及主题词设置。其中，用户均可进行新建、修改、返回、删除操作。在主题词设置中，还包括默认选择项、保存以及主题词的类别设置。
通过上述笔者就华天动力OA系统中的公文收文为例进行的分析，相信大家对OA办公系统已有了初步的了解。公文收文是一件严密的工作，要使工作有条不紊地进行定少不了OA系统的协助。
