OA是什么?通过使用OA办公系统用户能做些什么?OA系统中的部门工作模块又有哪些功能呢?希望通过笔者对于华天动力OA系统中部门工作模块的试用告诉你答案。
首先,进入华天动力OA系统界面,用户就会发现华天动力虽是一线OA品牌,当界面丝毫不复杂,非常井然有序简洁明了。在部门工作下方便是所有其中的功能,通过这个简单的设计就能看出华天动力体现出的易用性。
接着,进入各个模块功能,发现功能非常齐全,对于用户非常实用。下面,笔者就和大家分析一下关于各个功能模块的作用。
部门工作功能主要包括六个模块,分别是:部门主页、部门计划、部门日记、部门考勤、部门文档、部门邮件。
在部门主页中,主页对部门工作情况进行总体汇总,简单明了能够全面的展示部门工作情况。部门领导对部门最新的工作信息、人员动态一目了然,部门员工能够第一时间获悉部门工作计划及部门分享的文档。
在部门计划中,用户能够建立多种多样的工作计划,如日计划、周计划、月计划等等。并且用户根据日期、主题、内容等可进行查询操作。
在部门日记中,用户可根据日期进行查询,并且创建部门日记可以用导入功能一键导入部门下工作人员的日程、任务及审批工作的完成情况。
在部门考勤中,用户可以查看部门下所有员工的出勤情况、加班情况及年假统计。并且根据员工状态、姓名、工号、部门名称以及统计年月进行查询。部门考勤统计不仅全面清晰,而且可导出为Excel文件。
在部门文档中,用户可以根据技术天地、辅助工具、工作流程、人事制度文件夹进行属性、重命名、查看、编辑等操作。并且在此模块也可以进行上传文件、新建文件(夹)、列表显示、查询等操作。
在部门邮件中,用户可进行发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件签名等操作。并且根据邮件箱、邮件账号、邮件夹进行查询、回复、转发、删除等操作。除此之外,部门邮箱通过设置与外网邮箱同步后,可在部门邮箱模块下进行邮件收发操作。
划分部门是企业单位常见的组织机构形式,企业单位发展壮大之后形成一定的规模,职能越来越多,分工越来越细。于是华天动力OA研发出部门工作模块,划分部门进行工作不仅可以提高企业单位工作效率,加强企业的价值链管理,优化业务流程,而且从部门管理者来说,可以更加方便的分配工作任务,查看下属的工作进展,而从部门员工的角度来说,员工的工作计划、任务、进程都更清晰。部门工作模块也使部门内的信息交流、分享更加方便。
通过上述笔者根据华天动力OA系统的试用进行的分析,相信大家对华天OA中的部门工作模块已有了初步了解。而OA办公系统作为时下的热点也将会走进更多的企业。