随着业务的发展和企业信息化建设的需要,企业管理层逐渐意识到OA办公系统的重要性 。而在OA系统不断进驻各个企事业的同时,OA系统个人设置的个性化与便捷性也逐渐变得重要的。今天,通过笔者对于华天动力OA系统中个人设置的试用,希望大家能够更加了解OA办公系统的功能。
OA系统中的个人设置功能不仅要兼顾用户的个性化以及便捷性的要求,而且也要保证用户账户的安全性。用户登录系统首先映入眼帘的就是门户系统,不同的用户根据不同的工作需要,不同的喜好,都可以对门户进行不同的设置、布局。所以个人设置在OA系统中是很重要的。
首先,进入华天动力OA页面,如进入个人设置需进入个人办公功能。用户就会发现界面非常简洁明了,Logo标志简单醒目,个人设置的下属菜单也是平铺直叙。在OA行业中,华天动力一直以技术功能的易用性等赢得青睐。而如今通过其界面,不难发现华天OA在界面上也是秉承这一点。
接下来,笔者将根据华天OA系统中个人设置的功能进行分析。
华天动力OA系统中的个人设置功能主要分为八个部分,分别是个人设置、密码修改、个人通讯组、个人网址收藏、快捷意见设置、委托申请设置、委托审批设置、收藏夹维护。
个人设置是由对用户信息、联络方式、弹出消息提醒设置、以及其他设置组成。设置选项齐全不复杂。
在密码修改中,用户可以修改用户登录密码,校验密码强度。以此保证用户账户的安全性。
在个人通讯组中,用户可以设置常用的联络人员进行分组,并且可以进行新建、修改、删除等操作。
在个人网址收藏中,用户可以收藏个人喜欢、常用的网站,并可一键登录。
在快捷意见设置中,用户可以设置审批时的快捷意见,减少手动输入意见。
在委托申请设置中,用户可以根据全部模板类型、全部模板进行设置。
在委托审批设置中,用户可根据审批类型、全部模板类型、全部模板进行设置。
在收藏夹维护中存在维护用户收藏的系统快捷方式,用户可进行排序或删除。
在个人门户维护中,可以设置用户的默认门户,对用户修改、调整过的门户进行重置。
在个人安全日志中了记录用户个人的操作日志,可进行多条件的组合查询。
在登录密码维护中,用户可对用户名、密码进行修改。
最后,笔者要介绍一下关于华天OA系统中的个人设置功能中具有优势的细节特点。
其一,华天OA系统个人设置的功能是以用户为中心进行展开,既满足用户个性化追求,比如头像上传,门户设置,又使用户的操作更便捷,更重要的是保证用户账户安全。
其二,密码修改有密码强度校验,提醒用户密码设置的是否过于简单。并且用户可以一键登录个人网址收藏网站。
其三,设置个人通讯组后,用户在使用系统进行人员选择时方便快捷。并且在快捷意见时,用户在面临大量需要填写意见的审批单时无需手动输入,轻轻一点,自动完成。
其四,华天OA系统中门户设置满足不同用户的不同需求,让用户能够选择自主选择常用、喜欢的门户。
其五,用户更改个人信息自动同步到内部通讯录。并且华天OA系统个人安全日志提供批量导出,支持多条件组合查询。安全日志记录了用户的操作痕迹,为用户提供安全保障,可以防止他人恶意盗用用户账号。
通过笔者对华天动力OA系统中个人设置的试用介绍,相信大家已经对OA系统中的个人设置模块有所了解。个人设置模块作为保障OA系统个性化以及安全性的重要部分,它的设置管理必须适应现代化管理要求,让OA办公系统服务于更多的企业。