在这个信息化时代,OA系统的作用越发举足轻重,OA功能几乎覆盖了各个模块,不仅包括数据整合、审批流转等核心应用,更渗透到通讯录等的细节功能。今天通过笔者对华天动力OA的试用分析,希望大家能更加了解OA系统中的通讯录功能。
首先,在用户进入通讯录功能后,会发现华天动力OA系统界面丝毫不浮夸,非常简洁明了,非常方便用户使用。
之后,大家可能就要有所疑问:华天OA系统中的通讯录模块究竟有什么作用?又有怎样一些功能呢?
事实上,华天动力OA系统中的通讯录模块主要分为三大部分,分别是:公司通讯录、公共通讯录、个人通讯录。
在公司通讯录中,用户不仅可以查看公司内部的通讯录,能够发送消息及邮件。并且系统支持OA手机端同步显示,通过手机版OA进行号码的查询和拨打。为方便使用,用户能够排列用户的顺序,把重要人物的顺序提前。当需要进行离职人员维护时,系统能够保留离职员工的联系方式。除此之外,公司通讯录可以同步人事档案的联系方式,省去新建的烦恼,更加人性化。
在公共通讯录中拥有公司内部共享使用的通讯录,通常会将公司常用的联系人列入便于查询使用。通过新建、修改、发送邮件、删除、导入、导出等功能进行工作。
个人通讯录是专属个人的通讯录,用户可以快速使用自己的通讯录。用户可以通过新建、修改、发送邮件、删除、导入、导出等功能进行工作。大大节省了操作时间。
最后,除了上述提到的简洁大气的界面以及多样的功能,华天动力OA系统的通讯录功能的优势细节设置也是非常优秀的。
其一,系统支持快速导入,自动生成功能。个人,公共通讯录支持标准的CSV格式导入,公司通讯录则支持同步人事档案中的通讯信息,无需录入。方便用户使用。
其二,OA系统通讯录同步手机,用户使用方便。用户使用OA的手机app可以自动同步公司通讯录,一键发短信打电话。
其三,系统支持多维度查询方式,用户使用轻松准确。多维度的查询包括:支持字母索引,按部门查询,按名字查询,按公司查询,按类别查询,让查询更便捷,更人性化 。
其四,OA系统可以进行一键发消息,邮件功能。用户能够一键给通讯录人员发送短消息,邮件。
其五,系统可以进行自定义排序。系统自定义显示顺序,方便重要联系人优先显示。
通过以上笔者对华天动力OA系统中通讯录功能的分析描述,相信大家对于OA系统中通讯录的作用会更加了解。而华天OA人性化的设置也会更加令人印象深刻。