为满足"分散经营,集中管理"的需要, 构建"分而不离"的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营。华天动力协同办公系统研发了集团OA系统。该系统适用于大型企业集团,下属众多子公司,子公司办公相对独立,但需要和集团总部进行流程审批、 信息传递,以及公文的收发。接下让我们一起细数一下华天动力集团OA产品特色吧。
集团OA产品都有哪些特点?
1、集中式部署
集团及下属全部的子公司使用一套OA系统,集团管理员在建立子公司后,子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户帐号及使用权限等信息,各子公司与集团的数据相互独立,互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看,确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程,确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。
2、分布式部署
集团及下属子公司每个公司均采用独立的OA系统,确认服务器独立、帐号独立、数据独立。通过华天动力自主研发的数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。
3、结合式部署
是集中式部署和分布式部署的结合体。对于有数据保密或用户数相对较多的子公司采用分布式部署,其它公司则与总公司共用一套OA,数据通过数据交换平台进行交换共享。
集团OA解决了哪些问题?
1、增强集团总部功能
增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。
2、规范责权体系和核心管理流程
按照"统一领导、分散经营"的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。
3、提升整个集团的办公效率和执行能力
释放潜能:以信息技术代替手工操作,让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
简单致胜:简化协作过程,强化协作效果,将复杂的事情简单化,用最简单的方式解决最根本的管理问题。
中层致胜:协助企业中层掌握管理思维与技巧,提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。
4、加强集团与子公司之间的协同办公能力
通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。
除此之外,华天动力集团OA还有两个专属的功能亮点:权限管控和流程管控。权限管控指权限组能够设置用户在系统中可用的权限,没有权限的功能用户是看不到的。权限组不仅能够设置到功能,还能够对画面上的功能按钮进行权限管控;团管理员能够查看及设置全部权限组;各公司管理员只能够查看及设置本公司的权限组流程管控支持:子公司内部独立流程、集团内部独立流程、子公司上报到集团、集团下发到各子公司、子公司与集团等。