在上几个章节中分析了OA主要品牌、OA技术平台以及OA选型的几个要素,放在具体的实践中,面对各家OA厂商各类的OA产品,如何选型?这不是一个简单的选择题。
目前市面上OA产品多达几百个,即使以品牌为标准也多达数十个,每个品牌产品线从电脑端到云端也几乎全面覆盖。那么等于“百里挑一”的OA产品选型又该花落谁家?
首先要确定自身企业发展阶段
企业所在阶段对OA的需求有着很大的不同,以初创企业来说,这个阶段企业单位要求OA系统功能功能要多但要简单,满足以后发展所需;关注功能的直接性,而非复杂的权限体系,因为资金限制,更关注系统性价比;
发展中阶段的企业单位最为关注制度的制定、执行和监控、员工能力的提升、开始关注企业文化的提炼、适当的权限控制、灵活的组织架构调整、开始关注过程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式发展;
成熟阶段(集团)企业单位度OA的需求就更加多样化了,这个时候的企业通常有几套管理系统,关注系统集成应用、注重管理制度和经验的复制、同样注重员工执行力的提升、重视各种系统本身的专业和适用性、关注组织的透视和公司文化的宣贯、需求相对复杂的权限控制和性能、相对有效的风险控制、关注员工的创新能力的激发、支撑分权管理模式的组织架构和矩阵多维组织架构、需求在可承受的风险下如何快速有序扩张等等。
其次弄清楚企业对OA系统的需求作用
当前,企业用户在应用OA系统之后,已经能直观地认识到产品的价值和回报,例如,应用OA系统后能够有效地改善运营效率、降低运 营成本、加强了企业内外部的沟通、强化了运营过程的控制等。小型以及小微型企业用户,OA系统主要的帮助他们在运营成本控制、知识管理和规范管理等方面起到了作用;中型企业用户,OA系统帮助他们有效的改善沟通,提升了知识共享的能力;大型企业用户,OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。
因为企业各个阶段的OA需求不同,对于OA产品的选型自然也是五花八门,但是OA选型的共性一定存在,靠谱的OA一定是产品能力、技术实力、成功案例缺一不可的。这其中包含了厂商实力与经验。把OA产品的选型范围缩小到知名、老牌、实力兼具也无非就是一二线OA品牌的搏杀了,近年在OA选型热门名单上的OA厂商不乏泛微、致远、华天动力、通达、金和等OA品牌。
今天就截取以上OA品牌中代表性的旗舰OA产品做具体分析。
泛微:e-cology
推荐指数:★★★★
泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力产品,其定位是“与众不同的大中型组织OA软件”,客户主要定位为集团化的大型企业。同时,泛微e-cology也是JAVA生态下最具代表性的产品之一,系统稳定性,开放性较强。除此之外,因其高端,价格较高。
优势:
1.泛微e-cology模块精细,功能全面,页面设计比较精良。
2.基于J2EE平台开发,稳定性好,开放性较强,数据关联度高,与其他平台的融合度较高。
劣势:
1. 泛微e-cology定位高端,轻前端重后台,后台设置复杂,实施时间久,易用性不高;
2. e-cology维护困难,需要专人维护且成本较高;
华天动力:V7.2(旗舰版)
推荐指数:★★★★
华天动力V7.2是基于JAVA生态下另一代表性的OA产品。值得一提的是,华天动力是行业内知名的技术厂商,也是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点起初并不为广大用户甚至个别厂商所认同。在整体技术浓厚的氛围下,华天动力独立研发的工作流、魔方架构(自定义平台)、智能报表等都在行业内独树一帜。“专”就是华天动力的代名词。除此之外,在中端客户中,还有另外一个代名词就是“性价比”,因其价格比较厚道。
优势:
1. 基于J2EE技术开发,开放性、稳定性较好;
2. 功能较为齐全,易用性较高;
3. 华天动力OA在OA办公系统的核心技术,如自定义平台、工作流、智能报表上优势明显,口碑较好。
劣势:
界面不够精细。
金和:C6
推荐指数:★★★
金和在过去盛极一时。C6作为其代表产品,是目前主流OA中唯一的.NET平台下研发产品。虽然C6是金和旗舰型产品,但因其.NET平台特性,更适用于规模较小,需求简单,投资少的中小企业,对于大中型企业复杂的OA需求并不十分适用。金和C6功能与使用各方面比较均衡,但功能技术上的创新却并不多,与精确管理理念的绚烂不同,C6产品革新方面严重滞后。
优势:
1. 作为基于.NET平台下开发的OA产品,在Microsoft平台上应用较为广泛,简单易用,易维护。
2. 功能较为均衡。
劣势:
1. 基于.NET平台,系统开放性、安全性较低;
2. C6销售多年,产品、技术创新不够。
致远:A8
推荐指数:★★★
同样基于JAVA生态下另一OA产品。致远凭借与用友的多次整合,拥有者得天独厚的渠道用户基础(用友系用户基础不小),但就其产品来说,较为一般。A8定位适用于大中型企业的企业管理OA系统。与泛微、华天动力相同,致远A8采用JAVA语言,平台开放性、稳定性都较强。但致远A8产品虽无明显漏洞但也毫无亮点。其主打的是标准流程和自由流程,官网所宣传的“智慧协同和工作流”实为引用了华天动力OA的创意理念。
优势:
1. 采用J2EE技术开发,系统稳定性、开放性较强;
2. 功能完善,流程管理、文档管理等功能较为成熟,在产品化领域优势较为明显。
3. 因为经历与用友的多次整合,致远OA办公系统宣传能与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成,与其他产品相比具有一些先天性优势。
劣势:
1. 致远OA在一些个性化的应用,以及业务管理应用中表现得比较薄弱;
2. 致远OA产品各个版本的兼容度也不高,且不适合对二次开发有较多需求的企业。
通达:2016版
推荐指数:★★★
通达OA是“开放协同”的倡导者,其在国内的OA产业发展中具有一定的特殊地位,通达OA也是目前主流OA中唯一基于PHP语言开发的OA系统。因其PHP特性,并不适用于大中型企业用户;因其开放性强,曾经一度导致通达OA盗版软件横行。又因为免费的推广策略,曾经一度让通达获得了大量的用户基数。通达OA主要面向中小规模用户,曾因为免费的策略,小规模用户基数非常大,通达OA的功能较为齐全,安装和使用比较简单,价格也平易近人(实际购买还会有较大的折扣),支持定制化。
优势:
1. 通达OA功能全面,更新很快,容易实施和上手;
2. 通达定位中小企业客户,价格较低,性价比高。
劣势:
1. 基于PHP语言开发,安全性较低,与其他管理软件之间的数据采集对接较为不方便;
2. 通达OA开发技术落伍,界面比较粗糙。
以上就是几大主流OA系统的简单分析。当然了OA选型并不是“纸上谈兵”,根据各家OA产品的特点进行考察试用才是最科学的方法。对照自身需求结合OA产品特点,OA选型才能有理有据。