OA系统的车辆管理指的是什么？OA系统中的车辆管理又有什么作用呢？今天笔者通过华天动力OA系统的试用向大家介绍车辆管理功能。
随着经济的快速发展，车辆作为必备的交通工具，以经济的发展形势而言，车辆今后只会增加不会减少。但是在经营活动中的车辆管理，如果不善用好车辆的话，可能会给企业带来负面的影响或者资金成本的流程，这也会成为企业未来发展的障碍，为防止这种现象的发生，企业就必须严格实施车辆管理。而华天动力OA系统的车辆管理功能则很好的为企业解决这一难题。
华天动力OA系统中车辆管理功能主要包含七大模块：用车申请、用车查询、派车管理、车辆使用信息、用车信息登记、车辆报表统计、车辆设置。对单位统一购置的车辆在档案、保险、维修、修养、使用、里程等方面进行管理。
在用车申请中可根据用车人、用车事由、用车性质、选择车辆、司机（手机）、开始时间、结束时间、行车路线发送申请。
在用车查询中根据用车人、司机、车牌号、查询日期等进行查询，简单好操作，已派车辆一目了然。
在派车中为了满足不同客户的需求，用车申请不仅可以直接由车辆管理员派车，也可以走审批流程，流程通过后再进行派车。并且派车时，能够直接给司机发送手机短信告知。
在车辆使用信息中人员可通过日期、车牌号进行查询。提供了车辆的使用情况，让车辆使用的申请者更好的掌握申请车辆，让车辆管理员更快的掌控的车辆的调度。
在用车信息登记中可以进行保险登记、维修保养、车辆年检、其他费用登记、月里程登记、加油登记、事故等级。车辆管理员拥有车辆管理的全部权限，设置也非常简单，只需选择要设置的用户，点保存就行，车辆的录入，保险信息的录入，维修信息的录入，派车管理都由车辆管理员完成。并且能够录入车辆的详细信息：车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。
在车辆报表统计中包括车辆台账、车辆使用表、驾驶员行驶记录、驾驶员信息报表。非常全面，可进行下载查询。
在车辆设置中提供了险种维护，能够设置保险的种类，及强制保险的险种设置。
除此之外，华天动力OA系统中的车辆管理还拥有很多优势，包括：用车申请，支持审批流程；派车管理，支持打印功能；派车成功后，系统可以手机短信的形式通知司机；车辆使用信息，做成便捷的视图，提供车辆详细的占用情况；职员用车查询，能够导出用车信息；车辆保险，提供险种维护，保险到期提醒以及详细的投保记录；车辆维修保养，区分维修和保养，提供在维保期间车辆的是否停用；车辆档案，导入及导出功能，提供车辆里程报表，每月行驶里程数一目了然，车辆增加了车辆权限，可以专车专用等等。
当然，除了借助OA系统进行技术方面的车辆管理之外，还需结合企业的工作性质和实际情况，制定相关的车辆管理制度，与OA系统中车辆管理功能的相结合，这样才能实现从制度到技术两方面提高对车辆的监控力度，降低管理难度。希望通过笔者今天华天OA系统中的车辆管理模块的试用情况，能帮助大家更加了解OA办公系统。
