伴随企业信息化的不断深入，OA办公系统为什么变得如此重要？OA系统能够帮助政府、企业做些什么？这些OA系统功能模块又是怎样简单地帮助协调工作？通过华天动力OA系统的试用，今天笔者以OA系统中人事档案模块来介绍OA系统的简单而又“复杂”的操作。
人事档案在人力资源管理过程中起着非常重要的作用，它是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。科学地人事档案管理能促进人力资源的开发和使用。于是，华天动力协同OA人事档案管理系统基于近年来专业的人力资源管理理念，通过大量项目实践，多行业的考察而设计开发适用于绝大部分企业的人事管理。
华天动力OA系统中人事档案功能全面，涵盖了包括：人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩记录、HR报表六大功能，对企业人力资源进行了较全面的管理。通过试用华天动力OA系统中的人事档案模块，笔者发现了几个特点优势，包括：
1、 支持人事档案信息的全检索，并且可以通过任意属性信息进行检索。并且能够进行人性化的多维度查询，支持全科目字段的交叉查询，多类别筛选。
2、 支持人事档案的快速录入。对于常用的科目字典项目，录入同时保存到科目字典中，下次录入可以快速敏感录入。并且能够全方位保证数据安全，所有的人事档案的变更删除都有详细记录，随时可以恢复，防止信息误操作。
3、 支持将到期合同的提醒查看，自由设定提醒日期和提醒人，系统自动发布提醒信息，支持短消息、手机短信、邮件三种方式。并且支持合同自动生成，按设置日期人员自动提醒将到期合同，按合同结束时间自动续约功能。
4、 支持多维度的人事报表，提供多达16种常用人事统计报表供下载使用。详尽实用的统计报表，经过对百家企业的调研，覆盖了人事管理绝大部分的关注点，方便企业通过这些报表自定企业发展计划，控制人力成本，优化人员结构配置。
5、 支持强大的权限管理功能，权限可以精细到画面的每个科目，每个科目都可以设置读写权限，确保系统数据安全。并且针对人事管理工作的分工管理的需求设计了多权限分级管理模式，通过对数据权限和科目显示权限的控制，大型企业可以将繁重的人事管理工作无缝分解到各个分工不同的人事管理人员，极大方便了分工合作，提高工作效率避免了交叉重复工作带来的低效。
6、 支持人事档案的全科目导出，同时也支持根据不同权限进行导出。拥有不同权限的人员，可导出的信息科目是不同的。
7、员工提交入职申请单、转正申请单、离职申请单，经审批通过之后，系统将自动记录到档案系统中。并且拥有人性化的离职处理：离职后保留所有人员信息，对于停薪留职人员可以先离职，重新入职后一键操作即可恢复。
8、 企业领导可以随时下载相关的人事统计表格，可以查看人员变动情况、评估人员成本变化等。
相信通过笔者对华天动力OA系统人事档案的试用的介绍，大家已经对OA系统中的人事档案有所了解。人事档案作为OA系统模块中较重要的一部分，它的管理必须适应现代化管理要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保证。
