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[中国软件资讯网]OA系统中如何制作工作计划完成情况评价表
  OA系统中的表格制作是IT们在OA实施中的一个重要问题。OA系统好不好用?OA系统中的流程是否合理?这些在很大程度上都体现在OA系统中的表格制作上。那如何在OA中制作一个版式正确流程合理的表格呢?以工作计划完成情况评价表为例,华天动力OA系统教您制作,下面我们一起来看下这个实例,如图:
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  单据制作

  第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转→ 审批管理→ 审批设置→ 审批模板设置,点击“新建”按钮,选择“建立HTML权限模板”。
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  第二,在模板名称中填写模板名字,如:“工作计划完成情况评价表”;所属类别根据单据类别选择,如行政类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”,进入到表单设计页面。
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  第三,我们打开表单设计器,需先将整个表格框画出来。我们按照例图,需要画一个表格:一个为7行6列;表头的“工作计划完成情况评价表”设置居中,然后换行;在下行中点击 插入表格按钮,插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果:
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  第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,设置后保存即可。至于此单的控件设置如下:

  此次特别介绍:宏控件中的日期时间、季度宏、月份宏的用法。

  1. 日期时间控件的用法:鼠标点进“填表时间”控件的单元格,点击宏控件中的“日期时间”控件。在控件名称中写入“填表时间”;控件类型选择日期时间;显示格式选择其中一种格式即可;默认值处选择“默认值”。
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  2. 季度宏控件的用法:鼠标点进“所属季度”控件的单元格,点击宏控件中的“季度宏”控件。在控件名称中写入“所属季度”;控件类型选择季度宏;数据长度默认。
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  3. 月份宏控件的用法:鼠标点进“所属月份”控件的单元格,点击宏控件中的“月份宏”控件。在控件名称中写入“所属月份”;控件类型选择月份宏;数据长度默认。
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  此控件实现的效果如下:

  1、 日期时间控件的实际使用效果如下:在实际使用时可点击日期选择按钮,选择日期及时间后点击绿色对勾即可。
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  2、季度宏的实际使用效果如下:季度宏控件可以根据系统的日期自动显示所在的季度。
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  3、月份宏的实际使用效果如下:月份宏控件可以根据系统的日期自动显示所在的月份。
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  其他控件部分:

  (1)填表人:用宏控件—申请人姓名控件。在控件名称中填写“填表人”;控件类型选择申请人姓名;数据长度默认;
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  (2)所在部门:用宏控件—申请人部门控件。在控件名称中填写“所在部门”;控件类型选择申请人部门;数据长度默认;
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  (3)担任职务:用宏控件—申请人岗位控件。在控件名称中填写“担任职务”;控件类型选择申请人岗位;数据长度默认;
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  (4)工作明细---序号:在明细表基础参数里面填写明细表名称:“gzmx”;行高:30;选择一种明细表样式。在表格属性中添加序号列:控件名称写入序号;控件类型选择输入框;数据类型选择整型;显示格式选择#;显示宽度设置50;对齐方式居中。
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  (5)工作明细---计划工作内容:控件名称写入计划工作内容;控件类型选择输入框;数据类型选择备注型;显示宽度不填(自适应);对齐方式左对齐。
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  (6)工作明细---计划完成时间:控件名称写入计划完成时间;控件类型选择宏控件—日期选择;显示格式默认;显示宽度设置120;对齐方式选择居中;默认值显示空值。
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  (7)工作明细---实际完成时间:控件名称写入实际完成时间;控件类型选择宏控件—日期选择;显示格式默认;显示宽度设置120;对齐方式选择居中;默认值显示空值。
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  (8)工作明细---是否按时完成:控件名称写入是否按时完成;控件类型选择下拉列表;数据类型选择字符型;数据长度默认50;显示宽度设置80;对齐方式设置居中;项目名称和项目值填写是否。
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  (9)工作明细---完成百分比:控件名称写入完成百分比;控件类型选择输入框;数据类型选择字符型;数据长度默认50;显示宽度设置80;对齐方式设置居中;
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  (10)工作明细---说明:控件名称写入说明;控件类型选择输入框;数据类型选择备注型;显示宽度不设置(自适应);对齐方式设置左对齐;
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  (11)计划总条目:用输入框控件。在控件名称中填写“计划总条目”;数据类型选择整型;显示格式选择#。
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  (12)完成条目:用输入框控件。在控件名称中填写“完成条目”;数据类型选择整型;显示格式选择#。
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  (13)完成率:用输入框控件。在控件名称中填写“完成率”;数据类型选择字符型;数据长度默认。
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  (14)部门领导评价、分管领导评价、公司领导评价:用宏控件—审批人意见的控件类型,显示设置根据实际需要勾选即可。
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  第五,如下图,则是添加后控件的效果,在调整完毕之后,点击保存按钮即可。
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  第六,至此我们的工作计划完成情况评价表就制作完成了,整体起草效果如下。
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  下图是填表时间(日期时间控件)、所属季度(季度宏)、所属月份(月份宏)的实际起草效果。
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  第七,下图是发送并审批后的效果图。
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  工作计划完成情况评价表是OA系统中众多表单的一种。IT人员可以此为参考。以小见大,从一个小表单的制作上往往也能体现出OA系统设计中的易用性、实用性等。华天动力OA系统专注OA15年,积累了丰富的OA系统实施实例,实用性、易用性、稳定性、开放性等方面都很突出。
关键词: 华天 OA系统 工作评价表
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