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[比特网]OA系统实施案例：华天动力OA制作用车申请单

　　随着信息化进程的发展，越来越多的大规模企业亟需一种信息化方式来管理公司内部现有的车辆，尤其是在经营活动中的车辆管理。如果不用好车辆的话可能会给企业带来负面的影响或者资金成本的流程，这也许会成为阻碍企业未来发展的隐患之一。为防止这种现象的发生，企业就必须严格实施车辆管理，华天动力OA系统的车辆管理功能则很好的为企业解决这一难题。

　　今天华天动力OA系统的资深实施人员教您制作制作用车申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

　　第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转审批管理审批设置审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

　　第二，在模板名称中填写模板名字，如：“用车申请单”；所属类别根据单据类别选择，如行政类；允许使用人员即选择表单的起草人员；点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。


　　第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画一个表格：一个为9行4列；表头的“用车申请单”设置居中，然后换行；在下行中点击 插入表格按钮，插入表格（设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值）；将表格的字段名字填写进表格中；如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格；还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

　　第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

　　此次特别介绍：“下拉列表”按钮和“多人员选择”控件的用法。

　　1. 下拉列表按钮用法：表格中的选择车辆部分，我们用下拉列表按钮。具体做法如下：
鼠标点进“选择车辆”控件所在的单元格，点击右侧的下拉列表按钮。在控件名称中填写“选择车辆”；数据类型选择字符型；数据长度默认；在项目名称和项目值中填写实际需要选择的值，如下图的车牌号。若想在使用时默认选择某一个值，则可在默认值处填写值的名字，例如：京B92646。

　　2. 宏控件—多人员选择按钮用法：表格中的同乘人员部分，我们用此按钮。具体做法如下：
鼠标点进“同乘人员”控件所在的单元格，点击右侧的宏控件按钮。在控件名称中填写“同乘人员”；控件类型选择“多人员选择”；数据长度默认；显示样式可以选择是输入区或是输入框的样式。

　　此控件实现的效果如下：

　　1、下拉列表的实际使用效果如下：实际使用中下拉列表可将所有值罗列出来，但只可选择其中一个值。

　　2、多人员选择控件的实际使用效果如下：点击选择按钮，则弹出人员选择的对话框；在此对话框中可以按照所有人员列表、按部门选择人员、按岗位选择人员、按通讯组选择人员的方式选择需要的同乘人员，被选择的人会在已选人员框中显示出来，待全部选择完毕，则点击确认按钮即可。



　　其他控件部分：

　　（1）用车人：可用宏控件，选择申请人姓名的控件类型，数据长度默认即可。

　　（2）申请日期：可用宏控件，选择日期选择的控件类型，显示格式选择某种实际需要格式，如想显示系统日期则选择默认值。

　　（3）用车性质：可用单选按钮。数据类型选择字符型，数据长度默认，在项目名称和项目值中填写具体的单选值，如公用和私用。

　　（4）司机和司机手机：可用输入框，控件名称写司机和司机手机，数据类型选字符型，数据长度255，默认值可选择是否填写。


　　（5）用车开始时间和预计结束时间：可用宏控件中的日期时间选择控件，选择具体的显示格式，设置空值即可。


　　（6）用车事由：用输入区控件，选择备注型的数据类型。

　　（7）预计里程数：可用输入框，控件名称写预计里程数，数据类型选浮点型，显示格式选择两位小数，默认值可选择是否填写。

　　（8）行车路线：可用输入框，控件名称写行车路线，数据类型选字符型，数据长度默认，默认值可选择是否填写。

　　（9）审批意见：用宏控件—审批人意见的控件类型，显示设置根据实际需要勾选即可。

　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的用车申请单就制作完成了，整体起草效果如下。

　　下图是选择车辆（下拉列表）和同乘人员（多人员选择）的实际起草效果。

　　第七，下图是发送并审批后的效果图。

关键词: 华天 OA系统 用车申请单

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