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[中国软件网]基于开放平台的特检院OA系统应用
特检院是指从事锅炉、电梯、管道、起重等特种设备检验的专门机构，每个省市地区都有类似的机构。
由于专业性很强，并需要通过OA系统进行业务管理，特检院必须使用具有开放平台的OA系统，才能搭建出符合行业特征的功能模块。
浙江省特种设备检验研究院（浙江特检院）、宁波市特种设备检验研究院（宁波特检院）都使用了华天动力OA系统，一个共同原因就是华天动力拥有行业内最成熟的开放平台，在无需编写代码的情况下，就可以简便、灵活的搭建出个性化的业务模块，配合华天动力行业领先的工作流技术，可以全面实现业务流程管理。
通过华天动力OA系统的开放平台，浙江特检院搭建出五大业务模块：财务费用管理、物品统计发放、仪器资产管理、人员综合信息管理、报表综合分析。
其中财务费用管理主要实现院内财务的预算、费用的报销、费用的申请等管理；统计发放管理主要实现院内各种物品的采购和发放审批、统计、汇总等管理；仪器资产管理主要实现仪器资产的采购、维修、借用、归还、报废等管理，并建立详细的资产台账；人员综合信息管理主要实现员工的信息存档和变更、统计等管理；报表综合分析可以实现对各项业务、预算、费用数据的实时分析，为领导层提供精准的数据报表作为决策支持。
目前，浙江特检院已经在华天动力OA系统上建立了行政、人事、培训、评审等50余项常用的办公流程，涵盖了日常工作和业务审批的大部分流程。OA系统大大提升了特检院的办公效率，对于财务报销管控也实现了电子化和规范化。
由于行业相同，宁波特检院对于华天动力OA系统的应用和浙江特检院有些类似，他通过华天动力的开放平台搭建出四大业务模块：体系文件管理、人员持证管理、仪器设备管理、评审管理。
体系文件管理管理的主要内容是将院里的质量手册、程序文件、作业指导书、质量和检验记录等文件进行统一管理。采用电子签名和统一模板的形式，实现体系文件的在线编制、审核、发布、浏览、下载。并实现不同文件内部的相互关联与引用，自动生成体系文件的修订、换版等操作记录，文件管理具有细致的权限控制机制，以保证文件共享的安全性。
人员持证管理主要实现一人一档查阅（设定查阅权限），能够生成统计报表或一览表，实现人员持证情况的动态管理。并可在线制定人员培训计划，OA系统会自动按照计划通知有关人员，实现人员培训计划（按年度）的网络化管理。
仪器设备管理则主要实现仪器设备的调研、采购、维修、借用、停用、启用、报废等申请的网上流转和审批。实现设备的网上检定、校准、核查、报警、提醒等功能，同时实现耗材的入库、验收、领用等管理及统计功能。
评审管理的内容是建立评审单位的基础数据库，实现评审过程的流程化管理，出具的评审报告实现网上流转审批。宁波特检院在OA系统中建立了评审专家库，评审资料可以自动归档管理。OA系统中每一评审单位对应一条记录，包括评审单位名称、（换）证类（级）别、评审报告出具日期等基本信息外，还支持评审任务单（自动生成）及评审报告上传、审批等功能。
可见，特检院对于OA系统应用的规模并不是很大，但功能却比较特殊。这种类型的应用必须采用标准化产品+个性化开发的模式，既保证系统中标准化功能的稳定性和易用性，又保证系统中个性化功能的快速和低成本开发。
这就需要OA系统具有非常成熟、稳定、灵活的开放平台，这种应用模式在建筑、工程、水利、消防、环保、医疗器械等设计、检测、监察行业同样非常适用。
关键词:
华天
OA系统
OA系统应用
